Консультант отдела кадрового и организационного обеспечения Контрольно-счетной платы Калининградской

принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в системе электронного документооборота, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

осуществляет сбор и отправку корреспонденции, поступающей в (из) Палату;

ведет журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации Палаты;

отвечает за ведение журналов регистрации отчетов о проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, удостоверений на проведение контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, решений об изменении сроков проведения контрольного мероприятия, об изменении инспекторского состава, об изменении сроков исполнения представления, решений на приостановление экспертно-аналитических мероприятий;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением проектов документов исполнителями, правильностью оформления проектов документов, при необходимости проводит редактирование;

осуществляет контроль за состоянием исполнительской дисциплины в Палате, представляет информацию председателю Палаты по итогам проведенного анализа исполнительской дисциплины в Палате;

осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя Палаты;

организует работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Палаты;

обеспечивает надлежащий учет, хранение и использование документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

обеспечивает хранение, и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Палаты;

отвечает за подготовку документов для передачи на государственное хранение и взаимодействие с государственным архивом Калининградской области, участвует в экспертной комиссии Палаты;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

осуществляет копировально-множительные работы для председателя и заместителей председателя Палаты;

составляет статьи и материалы для публикации на официальном сайте Палаты, аккаунтах Палаты, Портале КСО, в социальных сетях, при необходимости организует работу совместно со структурными подразделениями Палаты по подготовке статей и материалов;

согласует с председателем палаты статьи и материалы для публикации на официальном сайте Палаты, аккаунтах Палаты в социальных сетях, при необходимости организует работу совместно со структурными подразделениями Палаты по подготовке статей и материалов;

ведет техническое наполнение и модерацию аккаунтов Палаты в социальных сетях;

отвечает за организацию приема посетителей, приема граждан председателем Палаты.