Личный ассистент

Личный ассистент (удаленно, частичная занятость)

Ищу личного ассистента, который поможет мне организовывать повседневную жизнь, поддерживать дисциплину и эффективно распоряжаться временем.

У меня есть основная работа в IT в роли руководителя, интенсивные тренировки дважды в день, определенный режим питания, собственные проекты и множество личных дел.

Хочу передать планирование, организационную рутину и контроль моего исполнения, тк часто задачи и приоритеты забываются. В идеале я открываю утром календарь и вижу готовый, реалистичный план дня, в котором все учтено и подготовлено. А ассистент следит за тем, чтобы планы оставались актуальными, задачи выполнялись и ничего не терялось.

Обязанности

Планирование и контроль

• Составлять расписание на неделю и каждый следующий день с учетом работы, тренировок, питания, проектов и личных дел.
• Оценивать реалистичность планов, расставлять приоритеты и оптимально распределять время.
• Оценивать движение к личным целям.
• Поддерживать календарь в актуальном состоянии, оперативно перестраивать расписание при изменениях.
• Контролировать выполнение задач, сроков и договоренностей, не ограничиваясь напоминаниями.
• Готовить короткие ежедневные и еженедельные сводки по планам и результатам.
• Заранее продумывать и организовывать все необходимое для предстоящих дел.

Тренировки и питание

• Помогать соблюдать интенсивный график тренировок утром и вечером.
• Организовывать питание в соответствии с уже определенной диетой и рекомендациями специалистов.
• Планировать приемы пищи с учетом тренировок, работы, поездок и других дел.
• Организовывать закупку продуктов, приготовление еды или доставку.
• Следить, чтобы все необходимое для тренировок и питания было подготовлено заранее.
• Помогать поддерживать дисциплину и регулярность.

Личные и бытовые задачи

• Искать и подбирать специалистов: врачей, реабилитологов, тренеров и других.
• Самостоятельно изучать варианты, сравнивать их и предлагать лучшие решения.
• Организовывать записи, встречи, поездки, бронирования и мероприятия.
• Заказывать клининг, доставку продуктов и другие бытовые услуги.
• Решать различные организационные вопросы от постановки задачи до результата.

Работа и собственные проекты

• Учитывать рабочее расписание, встречи и обязательства при планировании дня.
• Помогать планировать время для работы над собственными проектами.
• Контролировать выполнение планов и движение к поставленным целям.
• Отслеживать прогресс, замечать отставания и предлагать корректировки.

Самостоятельное выполнение бизнес-задач пока не предполагается. Основной фокус именно на планировании, организации и контроле.

Требования

• Опыт организации расписания, личных дел или рабочих процессов.
• Умение самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата.
• Системность, ответственность и внимательность к деталям.
• Проактивность: способность заранее замечать проблемы и предлагать решения.
• Умение работать с календарями, таск-трекерами и таблицами.
• Навыки поиска, анализа и структурирования информации.
• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с меняющимися планами.
• Готовность не просто выполнять поручения, но и контролировать договоренности, напоминать о важном и аргументированно возражать, если планы нереалистичны.
• Грамотная, понятная и лаконичная коммуникация.

Будет плюсом:

• Опыт работы личным ассистентом руководителя или предпринимателя.
• Опыт организации питания, тренировок и других регулярных личных процессов.
• Опыт организации поездок, поиска специалистов и работы с подрядчиками.
• Уверенное использование AI-инструментов для ускорения рутинных задач.

Условия

• Полностью удаленная работа.
• Частичная занятость, ориентировочно 10–20 часов в неделю.
• Гибкий график, но важно иметь возможность выходить на связь в течение дня.
• Оплата ориентировочно 20 000–60 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта, занятости и уровня самостоятельности.
• Оплачиваемая тестовая неделя перед началом постоянного сотрудничества.
• Долгосрочное сотрудничество при успешной совместной работе.

Что для меня особенно важно

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который сможет самостоятельно организовывать мои дела и поддерживать порядок в расписании.

Хочется, чтобы ассистент не ждал постоянных инструкций, а сам фиксировал задачи, планировал следующие шаги, заранее готовил необходимое и контролировал выполнение договоренностей.

Главный результат работы: у меня всегда есть актуальный и реалистичный план, все необходимое организовано, важные задачи находятся под контролем, а мне не приходится держать все это в голове.