Делопроизводитель/помощник руководителя

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, архив
- Прием звонков и их последующая переадресация
- Отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой СДЭК, Major
- Организация для комфортной и бесперебойной работы офиса (заказ воды/кофе/канцелярии/бытовых принадлежностей )

- Оформление и выдача пропусков в офис, работа с охранными предприятиями: оформление пропусков на парковку, контроль возврата при увольнении

-Организация командировок ( покупка жд и авиа билетов, бронь отелей и квартир); -организация корпоративных мероприятий.
- Выполнение личных поручений руководителя

- ведение кадровой документации 3-х предприятий (2 ООО, 1 ИП) - штат 30 человек, прием‚ увольнение‚ перевод‚ подсчет общего страхового стажа‚ подготовка приказов по личному составу‚ трудовых договоров‚ графиков отпусков‚ медицинских полисов‚ ведение табеля учета рабочего времени‚ воинский учет; учет и ведение трудовых книжек‚ личных карточек‚ командировочных удостоверений.

- Разработка правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда работников, должностных инструкций.

- Поиск персонала и размещение вакансий на сайтах НН ру и авито

- Организационные мероприятия по обучению персонала : повышение квалификации для СРО, НАКС, электробезопасность, промбезопасность и тд.

- Подготовка документов для вступления и прохождения проверок СРО (строительство и проектирование).Внесение специалистов в НОРСТРОЙ и НОПРИЗ.

- Ответственность, пунктуальность

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы приветствуется