Специалист по оформлению документов группы выездных работ

Обязанности:

Обязательные:

• Внимательная работа с большим потоком документов, умение находить ошибки и расхождения в реквизитах;
• Уверенная работа в MS Word и MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы);
• Работа в 1С (желательно 1С:Лаборатория или аналог);
• Знание основ делопроизводства, грамотная деловая переписка;
• Опыт бронирования билетов и гостиниц, знание порядка оформления командировок — желательно;
• Понимание терминологии отбора проб и основ химии — желательно (обучение на месте).
• Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках.
• Документоведение и ДОУ, менеджмент, экономика или иное профильное; естественнонаучное (химия, экология, геология, биология) — преимущество

Желательные:

• Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей.
• Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов.
• Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов.
• Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект.
• Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 часов;
• Карьерный рост, наставничество на период адаптации;
• Компенсация проезда дополнительно к заработной плате, ДМС;
• Рабочее место в Свердловском районе г. Иркутска (напротив ЖК Затон).