Ассистент руководителя директора по продажам

Требуется в команду ассистент руководителя (Директора по продажам).Профиль компании: Производственное предприятие (B2B, многоканальная система сбыта).Ключевая специализация: Аналитика данных, оцифровка, визуализация, работа с ИИ.
Функционал:
1. Оцифровка и систематизация данных (Data Management)
Создание единой базы данных: Разработка и ведение «Живой книги продаж» (Master-file). Агрегация разрозненных данных из Excel-таблиц менеджеров, 1С (ERP), CRM-системы и складской программы в единую аналитическую модель (например, в Power BI, Google Data Studio или продвинутых сводных таблицах Excel).-Оцифровка смешанных каналов сбыта (B2B, дилеры, розница, маркетплейсы):Сбор данных по каждому каналу в едином стандарте: объем в штуках, выручка, маржинальная прибыль, средний чек, дебиторская задолженность, количество активных точек/клиентов.Оцифровка «полевых» данных: еженедельный сбор отчетов от региональных представителей и менеджеров по работе с дилерами, перевод их из текстового/устного формата в структурированные таблицы. Приведение данных к единому справочнику (клиенты, SKU, каналы, менеджеры). Устранение дублей, исправление ошибок ввода, создание уникальных идентификаторов для каждого контрагента и артикула.Автоматизация сбора: Настройка выгрузок из учетных систем (1С, МойСклад) и CRM для минимизации ручного копирования. Создание макросов (VBA) или простых скриптов для автоматической очистки и консолидации данных.
2. Анализ данных и аналитическая поддержка.
- Подготовка дашбордов для директора по продажам с ключевыми метриками (KPI): выполнение плана по марже в разрезе каналов, регионов и менеджеров; динамика отгрузок; ABC/XYZ-анализ клиентской базы и товарного портфеля.Поиск инсайтов: Самостоятельный анализ данных для выявления точек роста и рисков. Например: выявление дилеров с высокой выручкой, но отрицательной маржой; обнаружение сезонных провалов в конкретных регионах; корреляция между активностью менеджера в CRM и объемом его продаж.
-Прогнозирование: Построение простых прогнозных моделей на основе исторических данных (трендовые линии, сезонные коэффициенты) для оценки выполнимости плана продаж на следующий месяц.
3. Визуализация и подготовка презентационных материалов.
-Разработка дашбордов: интерактивные графики и диаграммы (Power BI, Excel Power Query/Power Pivot), где руководитель может самостоятельно провалиться в данные (drill-down) от общей выручки до конкретного счета.Подготовка к совету директоров и внешним встречам: Сборка комплексных презентаций (PowerPoint/Google Slides). Визуализация сложной аналитики в понятные бизнес-выводы: не просто таблица с цифрами, а график, подсвечивающий отклонение от плана, и слайд с готовыми управленческими решениями.
Обеспечение единого визуального стиля всех отчетов компании (шрифты, цвета, типы графиков) согласно брендбуку.
4. Работа с нейросетями и ИИ-агентами (Обязательное требование).
-Интеграция ИИ в анализ данных. Автоматизация рутины с помощью ИИ-агентов: для обработки сырых выгрузок, для мониторинга дебиторской задолженности
Использование ИИ для быстрого поиска и синтеза информации: для мониторинга конкурентов (анализ их прайс-листов, акций, изменений в ассортименте) , подготовки кратких аналитических справок для руководителя. - для разработки и хранения библиотеки эффективных промптов для решения типовых задач отдела продаж (анализ причин оттока, поиск потенциальных клиентов по косвенным признакам в базе).
5. Административная поддержка. Первичная обработка почты и звонков руководителя.Самостоятельный ответ на 80% типовых запросов, эскалация только тех, что требуют управленческого решения. Контроль поручений: Постановка задач в таск-трекере от имени руководителя и контроль их исполнения смежными отделами (производство, логистика, бухгалтерия).

Требования;

• Высшее образование. Опыт работы с большим количеством данных обязателен.
• Готовность и умение работать на результат.
• Уверенное владение ПК и требуемых для работы программ (Excel,1С,Power BI, Excel Power Query/Power Pivot).

Условия:

• Работа на месте работодателя.
• Пятидневная рабочая неделя.