Ведущий специалист по архивному делу

Обязанности:

- Составление и согласование номенклатуры дел структурных подразделений Общества. Формирование и утверждение сводной номенклатуры дел Общества.

- Контроль за правильностью формирования, оформлении, оперативного хранения и уничтожения дел. Контроль за своевременным поступлением документов в архив.

- Организация деятельности архива в соответствии с требованиями законодательства РФ

- Прием на хранение документов Общества

- Организация и обеспечение надлежащего учета

- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

- Осуществление обработки, входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Взаимодействие с почтовым отделением.

- Организация обеспечения работников Общества основными средствами хозяйственного назначения (канцелярия).

- Консолидация потребности и формирование заявок на поставку ТМЦ

- Списание/передача, учет и др. отчетность включая авансовые отчеты

- Ведение складского хозяйства, анализ остатков ТМЦ, контроль за своевременным списанием ТМЦ отдела

- Участие в инвентаризации вверенных ТМЦ, функции связанные с материальной ответственностью.

Образование:

- Среднее профессиональное, высшее

Должен обладать знаниями:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel) Лексема, SAP будет

-знание Лексема, SAP будет Вашем преимуществом.

- правила приема, хранения, обращения, передача документов в архив;

- правила оформления дел, их подготовки к использованию хранению.

- порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения.

- правила оформления актов об уничтожении документов

Опыт работы:

Опыт работы архивариусом от 1 года.

Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед 60 мин.

Условия:

- Социальный пакет согласно ТК РФ;

- Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) с обслуживанием в лучших медицинских учреждениях города;

- Вахтовый автобус до места работы и обратно;

- Спортивные, корпоративные мероприятия;

- Работа в п. Курасково, промзона