Руководитель хозяйственно-административного отдела

Кондитерская фабрика «Пермская» - одно из старейших предприятий Перми, развивается, двигаясь в тренде мирового кондитерского рынка.

МЫ - дружная команда специалистов, которые благодаря своей добросовестности, упорной работе и сохранению опыта поколений, дарят радость от сладостей каждому.

Что нужно будет делать:

• Координировать работу общего отдела: составлять бюджет отдела, вести табель учёта рабочего времени, работа с договорами, взаимодействие с заказчиками по вопросам отдела, согласование запросов.
• Контроль хозяйственной деятельности предприятия (следить за состоянием помещений АКБ, контролировать вывоз ТКО, уборку территории и сезонного озеленения).
• Обеспечивать коммуникацию с подразделениями: доводить распоряжения руководства, собирать и структурировать данные от отделов, контролировать обратную связь.
• Работа с электронной корпоративной почтой, входящая и исходящая документация; прием, переадресация звонков на специалистов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организовывать хозяйственное и бытовое обеспечение офиса: закуп канцелярских, хозяйственных товаров, питьевой воды; составление заявок для курьера.
• Самостоятельно решать текущие административные вопросы в пределах полномочий.

Требования:

• Высшее или средне специальное образование.
• Опыт на аналогичной должности.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с документами (желательно ведение первичной документации).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С УПП, Битрикс).
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Полный социальный пакет.
• Частичная компенсация стоимости питания.
• Частичная компенсация аренды жилья иногородним.
• График работы 5/2 с 08:30-17:00
• Скидка на продукцию фабрики.
• Частичная компенсация путевок в ДОЛ для детей сотрудников.
• ​​​​​​​3 дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.
• Подарки к профессиональным праздникам.