Руководитель тендерно-договорного отдела

О вакансии:

Компания приглашает на должность «Руководителя тендерно-договорного отдела» специалиста для ведения договорной и тендерной деятельности.

Сфера деятельности компании охватывает строительно-монтажные работы, поставку оборудования, пусконаладочные работы и проектирование.

Какие задачи будут в работе:

1. Договорная работа:

• подготовка проектов доходных и расходных договоров (СМР, проектирование, поставка, услуги, лицензирование), дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
• юридическая оценка договоров, анализ рисков, корректировка договоров по формам подрядчика с учётом общих требований и процессов компании;
• документооборот отдела (передача документа на подписание, электронная архивация, организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам, координация устранения замечаний);
• взаимодействие со смежными подразделениями в пределах договорной работы: бухгалтерия, экономическая служба, технические подразделения;
• взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров, организация подписания договоров;
• контроль сроков действия договоров, пролонгация;
• ведение внутренних реестров отдела.

2. Работа с тендерами в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческие закупки:

• мониторинг тендерных площадок с целью поиска подходящих процедур (1-2 в месяц или реже);
• анализ тендерной документации и подготовка запросов на разъяснения;
• подготовка заявок на участие в закупках в соответствии с тендерной документацией;
• при необходимости – взаимодействие с экономической службой в части получения банковских гарантий;
• заключение договоров/контрактов по результатам проведения закупок;
• подготовка отчетности для руководства.

3. Работа с саморегулируемыми организациями, лицензирующими и надзорными органами:

• заполнение форм по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности;
• подготовка документации для прохождения проверок СРО, сертификации, реестров специалистов НОСТРОЙ/НОПРИЗ;
• внесение сотрудников в данные реестры;
• ежегодный контроль наличия необходимого образования/обучения согласно требованиям законодательства;
• подготовка к проверкам МЧС по пожарной безопасности в строительстве.

Что мы ждем от кандидатов:

• высшее образование: юридическое – будет преимуществом, или экономическое;
• опыт руководства от 1 года (в прямом подчинении — 1 сотрудник);
• навыки планирования и организации работы;
• знание специфики договоров генподряда/субподряда, поставки, международных контрактов;
• знание ФЗ-223, ФЗ-44, законодательства в области коммерческих закупок, а также НПА (нормативных правовых актов), регулирующих сферу СРО/лицензирования;
• навыки по аккредитации на площадках, получения ЭЦП, получения свидетельства СРО;
• знание нормативной документации в строительстве – желательно;
• ответственность, внимательность, аккуратность, грамотность.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы – ежемесячный оклад;
• готовы рассмотреть Ваши зарплатные ожидания по итогу собеседования;
• место работы: ул. Оптиков, д. 4, комфортный офис в шаговой доступности от м. Старая Деревня;
• обеды в офисе за счёт работодателя;
• ДМС через 6 месяцев работы;
• корпоративные мероприятия, подарки от компании;
• работа в коллективе, объединённом общими задачами и интересом к результату.