Иркутск, улица Воровского, 31
Обязанности:
– Приём, проверка и обработка первичной документации от Покупателей по отгруженным Товарам, в том числе через системы ЕГАИС, ЭДО. Контроль правильности оформления документов: проверка реквизитов, подписей, номенклатуры и количества фактическим данным);
– Обработка корректирующих документов, в том числе формирование и отправка УКД Покупателям через ЭДО, ЕГАИС контроль их подписания и отражения в учёте;
– Работа с ЕГАИС, ЭДО, сервисом «Честный знак»;
– Претензионная работа: Оформление возвратов от Покупателей, регистрация, оформление возврата Поставщикам, выгрузка справок в ЕГАИС, проведение УКД от Поставщиков, либо согласование скидки; Управленческий учет по Претензиям;
– Учёт движения оборотной Тары (кег, поддоны): Отражение в учете возврата Тары от Покупателей, списание (при износе или утрате), возврат Тары Поставщикам. Для каждой операции оформляются первичные документы (накладные, акты возврата). Контроль остатков: Ежедневный мониторинг остатков оборотной тары в системе. Проведение регулярных сверок по оборотной таре с Покупателями/Поставщиками, выявление и урегулирование расхождений;
– Учёт оборудования (холодильники, пивное оборудование); оформление первичных документов по передаче и возврату оборудования Покупателям, Поставщикам; Проведение сверок по оборудованию;
– Учет и списание расходных материалов по установке и обслуживанию пивного оборудования Покупателям на основании материального отчета Технического отдела;
– Проведение инвентаризаций Тары, Оборудования, Материалов, Товаров на складе;
– Взаимодействие с подразделениями компании (Торговый отдел, Отдел логистики, Технический отдел, Склад), Поставщиками, Покупателями, юристом; – Подготовка документов для налоговых проверок и внутреннего аудита;
– Ведение реестра первичной документации, систематизация, подготовка к передаче в архив;
– Сверка складских остатков по «Тара пустая», «Тара под товаром», Оборудованию с данными финансового (бухгалтерского) учета;
– Замещение бухгалтера по работе ЕГАИС, ЭДО (выгрузка документов Покупателям), по приходу Товаров на склад, установлению цен
Требования:
– Образование высшее или среднее специальное;
– Знание бухгалтерского учета, плана счетов по РСБУ;
– Знание программы 1С КА
– Опыт работы с системами ЕГАИС, ЭДО, сервис «Честный знак», ФИАС;
– Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
– Внимательность, исполнительность, ответственность, настойчивость, самоорганизация, вежливость, стрессоустойчивость, аналитический склад ума. Условия:
- Работа в молодой динамично развивающейся компании.
- Своевременная оплата труда.
- График работы с понедельника по пятницу (суббота, воскресение - выходные дни) с 8:30 до 17:00, обеденный перерыв 13:00-13:30
- Полный рабочий день
- На территории работодателя