Менеджер детских научно-популярных мероприятий по выходным

Привет!

Мы — Sciencely. Делаем химию, физику, биологию и медицину понятными и захватывающими для тысяч детей по всей России и за рубежом. У нас линейка форматов на весь год: регулярные кружки на учебный год, летние городские лаборатории, новогодние программы, интенсивы на каникулах.

Внутри — практикующие учёные, методисты и ведущие из топовых вузов. Если для вас естественные науки — это не пустой звук, у нас будет много того, во что хочется погружаться.

Кого ищем?

Менеджера детских научно-популярных мероприятий по выходным, который умеет и любит работать с людьми, хочет делать мероприятия классными для гостей и комфортными для команды, которая их проводит. Эта роль отлично подойдет тем, кто хочет развиваться в ивент-менеджменте, образовании или клиентском сервисе.

Ниже можете ознакомиться с вакансией: если хотели бы познакомиться с нами, в конце будет ссылка на анкету отклика.

Что нужно будет делать?

По субботам и воскресеньям мы проводим Научные программы — формат, полюбившийся нашим гостям. Один такой день состоит из трёх сеансов по 2 часа, за которые дети успевают провести целых 4 практических эксперимента из сферы естественных наук: это может быть химическая реакция или целая операция на пациенте-манекене. К каждой такой Программе мы готовим подробный сценарий и работаем с большим количеством реквизита.

Вот что будет входить в задачи менеджера:

• Готовить и проводить мероприятия на площадках (в этом сезоне - м. Киевская и м. Кропоткинская, возможны и другие) в Москве

• Формировать и координировать проектные команды (от 10 до 30 человек) из пула готовых специалистов: ведущие, ассистенты, администраторы

• Общаться с площадкой и подрядчиками

• Работать с системой учета реквизита и другими необходимыми материалами (чеклистом), контролировать логистику, оборудование, мерч

• Взаимодействовать с гостями и нашими партнерами на площадке

• Работать с кассой и внутренней билетной системой

• Оперативно решать организационные и клиентские вопросы на площадке: от накладок в расписании до ситуаций с гостями, которым нужна помощь или внимание.

• Быть готовым к вечернему монтажу/демонтажу площадки (об этом ниже в графике)

График — минимум 2 уикенда в месяц (можно больше).

• Пятница: монтаж (ориентировочно 17:00 - 00:00).
• Суббота: проведение программы + подготовка к следующему дню (9:00-21:00)
• Воскресенье: программа + демонтаж (9:30-00:00) В течение недели: онлайн-коммуникация (ведение чатов и подготовка к мероприятию)

Что предлагаем?

• Гибридный формат работы: подготовка к мероприятию удаленно и работа на площадке во время проведения. Можно совмещать с учебой!

• Оплата за подготовку и проведение 1 уикенда - 15 500 руб (монтаж, 2 дня проведения, демонтаж). Совокупный доход зависит от количества мероприятий в месяц: от 15 500 за 1 ивент в месяц до 62 000 руб при работе каждые выходные. Оплата за проведенное мероприятие в течение 2-3 недель.

• Обучение и наставничество - всему научим! Вы будете работать с опытной командой менеджеров, которые помогут погрузиться в процессы.

• Рост и развитие в менеджерской роли: тренинги, рост в штатную команду, участие в крупных сезонных проектах (Научный Новый год и Летние городские лаборатории)

Мы ждем, что вы:

• Любите общаться с людьми и стремитесь создавать тёплую, внимательную атмосферу для гостей и команды.

• Самостоятельны, ответственны, цените чёткость и структурированность.

• Умеете сохранять спокойствие, когда на площадке одновременно возникает несколько вопросов: от гостей, команды, площадки или подрядчиков. Не теряетесь, расставляете приоритеты и доводите ситуацию до решения.

• Решаете сложные ситуации по-человечески: слышите гостей и коллег, понимаете, что за вопросами родителей часто стоят усталость, тревога или растерянность, и ищете способ помочь в рамках правил мероприятия.

• Хотите расти в клиентском сервисе, ивент-менеджменте и/или образовании.

• Уверенно работаете с таблицами и цифрами: Google Таблицами / Excel и PowerPoint.

• Имеете высшее образование или ещё учитесь.