Заместитель начальника отдела аренды

Группа компаний «HBM» — неизменно высокое качество, надежность, комфортное и доступное жилье для каждого.

Обязанности:

Финансы и дебиторская задолженность
• Участвовать в финансовом планировании, формировать бюджет доходов и расходов (ДДС) и контролировать его исполнение;
• Проверять корректность расчетов коммунальных (РСО) и эксплуатационных платежей для выставления счетов арендаторам;
• Управлять дебиторской задолженностью: организовывать работу администраторов с должниками и готовить аналитику для руководителя.

Договоры, учет и планировки
• Контролировать полный цикл документооборота отдела в 1С и Битрикс24;
• Контролировать своевременную подготовку, подписание и индексацию договоров аренды и доп. соглашений;
• Проверять корректность ведения базы 1С при закрытии отчетного периода;
• Актуализировать поэтажные планы при перепланировке, разделении или объединении помещений, контролировать соответствие фактических площадей данным в базе 1С и условиям договоров;
• Взаимодействовать с юристами, бухгалтерией, маркетингом и службой эксплуатации по текущим вопросам.

Координация работы отдела и выполнение планов
• Координировать текущую работу менеджеров и администраторов ТЦ/БЦ, распределять задачи и контролировать сроки исполнения (в рамках приоритетов начальника отдела);
• Обучать и адаптировать новых сотрудников отдела;
• Обеспечивать плановую заполняемость действующих и строящихся объектов, актуализировать бронь площадей;
• Участвовать в поиске арендаторов: проводить показы и готовить коммерческие предложения.

Требования:

• Высшее образование по специальностям: Экономика, Юриспруденция, Маркетинг;
• Опыт работы в сфере коммерческий недвижимости от 3-х лет;
• Опыт организации и контроля внутреннего документооборота;
• Опыт операционной координации сотрудников;
• Опыт финансового планирования доходов и расходов отдела;
• Навыки работы с технической документацией и поэтажным планированием ТЦ/БЦ;
• Уверенный опыт работы в 1С, Битрикс 24;
• Уверенное владение современными технологиями и офисными программами;
• Знание рынка коммерческой недвижимости региона.

Условия:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации + полный социальный пакет (оплата основного ежегодного отпуска и больничного листа);
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Адрес офиса: ул. 2 Ямальская, д. 3;
• Интересные задачи, раскрытие потенциала каждого работника, карьерный рост;
• Отличные условия труда.

Спасибо за проявленный интерес к нашей вакансии! Мы будем рады увидеть Ваш отклик и предоставить обратную связь, а также ответить на Ваши вопросы по телефону, электронной почте, Whatsapp, Telegram.