Обязанности: 1. Корпоративная работа
- Подготовка корпоративных документов: решений, протоколов органов управления, приказов, положений и иных локальных нормативных актов.
- Учет, систематизация и хранение учредительных и корпоративных документов.
- Подготовка ответов на обращения и запросы государственных органов, организаций и контрагентов.
- Подготовка и учет доверенностей, контроль сроков их действия.
- Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
- Взаимодействие с ФНС, нотариусами и регистрирующими органами.
2. Договорная работа
- Подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и приложений.
- Подготовка протоколов разногласий и согласования разногласий.
- Организация внутреннего согласования и визирования договоров.
- Ведение реестра договоров, учет и хранение договорной документации.
- Контроль сроков действия договоров, возврата подписанных экземпляров и комплектности документов.
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Проверка контрагентов по открытым государственным реестрам
3. Судебно-претензионная работа
- Подготовка претензий, ответов на претензии и иной досудебной корреспонденции.
- Подготовка проектов исковых заявлений, отзывов, возражений, ходатайств и иных процессуальных документов.
- Подготовка заявлений об отмене судебных приказов.
- Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и процессуальных документов.
- Мониторинг судебных дел, контроль процессуальных сроков и ведение реестра судебных споров.
- Подача документов через системы «Мой арбитр», ГАС «Правосудие» и иные электронные сервисы судов.
- Подбор нормативно-правовой базы и судебной практики по рассматриваемым вопросам.
4. Исполнительное производство
- Взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов (ФССП).
- Ознакомление с материалами исполнительных производств.
- Подготовка заявлений, ходатайств, обращений и жалоб в рамках исполнительного производства.
- Мониторинг исполнительных производств, контроль сроков и ведение соответствующего реестра.
- Взаимодействие с банками и государственными органами по вопросам исполнения судебных актов, арестов и ограничений.
5. Юридическое делопроизводство
- Подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, обработка входящих документов.
- Организация отправки и получения юридически значимой корреспонденции через почтовые и курьерские службы, электронные системы.
- Контроль сроков подготовки ответов на претензии, запросы и уведомления.
- Формирование, систематизация и ведение бумажного и электронного юридического архива.
- Ведение реестров договоров, доверенностей, судебных дел, исполнительных производств и корреспонденции.
- Выполнение организационных и документальных поручений руководителя юридического направления.
Требования: - Высшее юридическое образование либо обучение на последних курсах юридического факультета.
- Знание основ гражданского, корпоративного, трудового и процессуального законодательства.
- Базовое понимание договорной работы, судебного процесса и исполнительного производства.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с правовыми системами «КонсультантПлюс» или «Гарант».
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
- Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки.
- Ответственность, исполнительность, аккуратность и способность самостоятельно организовывать свою работу.
Будет преимуществом:
- Опыт работы помощником юриста, младшим юристом либо прохождения юридической практики.
- Опыт использования систем «Мой арбитр», ГАС «Правосудие», ФССП, Федресурс.
- Навыки работы с электронным документооборотом.
- Знакомство с законодательством о государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).
- Опыт работы в ИТ-компании, системном интеграторе или организации, занимающейся поставками оборудования.
Ожидания от кандидата
Ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который умеет работать с документами, контролировать сроки, самостоятельно решать стандартные задачи и заинтересован в профессиональном развитии.
Предполагается постепенное расширение самостоятельности и уровня сложности поручаемых задач под руководством более опытных коллег.