Координатор обучающего центра

Должностные обязанности:

• Прием и обработка заявок на образовательные мероприятия компании: взаимодействие с менеджерами, обработка обращений, поступающих через сайт компании и социальные сети, от отдела продаж, консультирование потенциальных слушателей по организационным вопросам.
• Документальное сопровождение обучения: подготовка и оформление договоров со слушателями, проверка документов, подтверждающих медицинское образование и квалификацию участников, выставление счетов, оформление актов и контроль своевременного поступления оплаты за платные образовательные мероприятия.
• Ведение учета выданных сертификатов: формирование и актуализация реестра сертификатов, выданных участникам по итогам прохождения обучения и инструктажей.
• Организационное сопровождение образовательных мероприятий: регистрация участников, координация подготовки учебных помещений, организация кофе-брейков, контроль наличия необходимых учебных, методических и рекламных материалов, обеспечение комфортных условий для проведения обучения.
• Организация работы с расходными материалами: формирование заявок на расходные материалы, необходимые для проведения практических занятий и образовательных мероприятий, контроль их наличия и своевременного предоставления.
• Взаимодействие с моделями для практических занятий: ведение и актуализация базы моделей, организация их участия в обучении, оформление необходимых согласий и договоров, координация фотофиксации результатов до и после процедур, осуществление последующего взаимодействия для контроля реабилитации и оценки результатов, организация оплаты проведенных процедур.
• Планирование и координация расписания обучения: оперативное формирование и актуализация графика образовательных мероприятий с учетом возможностей тренерского состава и потребностей отдела продаж и клиентов, согласование организационных вопросов с заинтересованными подразделениями.
• Информационное сопровождение образовательных программ: подготовка и предоставление актуальной информации о предстоящих обучениях для размещения на корпоративном сайте, в том числе при организации индивидуальных образовательных мероприятий.
• Подготовка учебной документации: взаимодействие с образовательной организацией, содействие в сборе, оформлении и подготовке необходимых документов, учебных программ и сопроводительных материалов.
• Ведение деловой переписки: осуществление профессиональной коммуникации с клиентами, слушателями, партнерами и внутренними подразделениями компании по вопросам организации и проведения образовательных мероприятий.
• Участие в формировании учебных планов и необходимой документации учебного центра.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на административной или координационной позиции, желательно в сфере образования, медицины или эстетической косметологии.
• Опыт организации и сопровождения обучающих мероприятий, семинаров, тренингов или мастер-классов будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки подготовки и оформления документов: договоров, счетов, актов, согласий и отчетности.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и профессионального общения.
• Умение эффективно планировать рабочее время, координировать несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать конструктивное взаимодействие с клиентами, партнерами и коллегами.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность в решении рабочих вопросов.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость и умение оперативно реагировать на изменения.
• Готовность работать в динамичном режиме и участвовать в организации образовательных мероприятий.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30.
• Работа в стабильной, развивающейся компании в сфере эстетической медицины и косметологии.
• Интересные и разнообразные задачи, участие в организации профессиональных образовательных мероприятий для врачей-косметологов.
• Взаимодействие с ведущими экспертами и специалистами индустрии эстетической медицины.
• Поддержка со стороны руководителя и коллег, помощь в адаптации на новом рабочем месте.
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера и корпоративные мероприятия.