Секретарь

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль качества работы клининговой службы;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организационная поддержка командировок сотрудников (travel-поддержка): бронирование билетов и гостиниц, оформление сопутствующих документов;
• Взаимодействие с московским офисом;
• Своевременный заказ и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и Генерального директора.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы на позиции секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера от 6 лет;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота, правил оформления деловой документации;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, интернет, CRM-системы; навык быстрого поиска и обработки необходимой информации, готовность оперативно осваивать новые корпоративные системы;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового телефонного общения;
• Опыт организации командировок (бронирование билетов и гостиниц);
• Опыт работы в производственной компании;
• Организованность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Участие в проекте по запуску нового высокотехнологичного предприятия;
• Работа с современными информационными системами;
• Корпоративное питание;
• Корпоративный транспорт;
• Конкурентная заработная плата (определяется по итогам собеседования).