Москва, Северо-Восточный административный округ, район Марьина Роща, бизнес-квартал Стоун Савёловская, 3
Наш холдинг уже больше 25 лет на рынке, занимаем лидирующие позиции по производству и поставкам лифтов и лифтового оборудования, а также их монтажу и обслуживанию.
В компанию требуется специалист производственно-технического отдела (ПТО), который также возьмёт на себя функции офис-менеджера и документоведа.
Объединённая позиция подойдёт активному и организованному специалисту, способному совмещать техническую документацию, административную работу и организацию офисных процессов.
Основные обязанности — ПТО
Взаимодействие с монтажным блоком : Подготовка и ведение исполнительной и рабочей документации (акты, схемы, журналы, ведомости).
Участие в формировании, контроле и хранении технической документации объектов.
Согласование и проверка поступающей документации на соответствие требованиям.
Подготовка справок, сводок и отчётности по направлениям ПТО.
Основные обязанности — офис-менеджер
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, оргтехника.
Организация совещаний, встреч и приёма посетителей.
Контроль порядка в рабочих зонах.
Основные обязанности — документовед
Ведение общего делопроизводства: приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
Контроль исполнения документов и сроков их рассмотрения.
Соблюдение правил оформления и учёта документов.
Требования к кандидату
Опыт работы в ПТО или близкой технической позиции — приветствуется.
Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, документооборот).
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Внимательность, аккуратность.
Ответственность, организованность, развитые коммуникативные навыки.
Образование: техническое или профильное по направлению ПТО / делопроизводству — приветствуется.
Что мы предлагаем