Сотрудник на ресепшен бизнес-центра (Администратор бизнес-центра)

Ищем сотрудника на ресепшен бизнес-центра

Локация: Рязань, бизнес-центр на Кудрявцева
Формат: полный день (пн–пт), с 9:30 до 17:30
Опыт: обязательно умение аккуратно вести Google Таблицы

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и курьеров, помогать с навигацией по бизнес-центру;

• Открывать ворота для разгрузки по запросу арендаторов;

• Раз в неделю отправлять письма поставщикам с запросом информации о наличии и ценах (через email-сервис);

• Вносить полученные данные в Google Таблицы — аккуратно и в установленном формате;

• Переписываться с поставщиками: уточнять информацию, отвечать на запросы;

• Получать задачи от менеджеров во внутренней системе и передавать им результаты рассылок;

• Оформлять заказы у поставщиков по шаблону (по запросу от менеджеров);

• Раз в месяц отправлять массовую рассылку поставщикам с запросом актуальных прайс-листов;

• Работать с агрегатором прайс-листов (научим);

• Приводить таблицы к единому виду вручную (оформление, структура, названия и т. п.).

Подходит вам, если:

• Вы внимательный человек и привыкли всё проверять;

• Вам комфортна чёткая, системная работа с повторяющимися задачами;

• Вы цените порядок и аккуратность в документах;

• Вы спокойно и грамотно ведёте письменную деловую переписку;

• Умеете работать с Google Таблицами;

• Готовы стать “лицом” бизнес-центра для гостей и посетителей;

• Готовы быстро освоить почтовые сервисы и внутренние системы.

Что предлагаем:

• Спокойную и понятную работу в офисе без стресса;

• Оформление по ТК РФ на постоянную занятость;

• График с 9:30 до 17:30, 5/2 — без переработок;

• Офис в центре города, на Кудрявцева — светлое новое здание с комфортной атмосферой;

• Вам не нужно звонить, что-то продавать или активно коммуницировать — в этой роли главное аккуратность и системный подход;

• Всему необходимому обучим на старте;

• Бесплатные обеды в удобное для вас время (широкий выбор меню, возможность разнообразного питания);

• Возможность профессионального роста и перехода на другую позицию в дальнейшем;

• Заработная плата от 50 000 до 60 000 ₽ — обсуждается на собеседовании.

Откликайтесь, если это про вас:
⚪ «Обожаю порядок в таблицах и умею доводить до идеала»
⚪ «Мне комфортно работать спокойно и сосредоточенно, без лишнего общения»
⚪ «Хорошо справляюсь с однотипными задачами и не упускаю мелочи»
⚪ «Внимательный(ая) к деталям, всегда перепроверяю, прежде чем отправить»
⚪ «Могу вежливо и приветливо встретить человека и помочь сориентироваться»