Специалист по транспорту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Дружный коллектив Loftice ищет Специалиста по транспорту в направление управление Автопарком.

Обязанности:

• Организация технической эксплуатации автопарка Клиента;

• Администрирование заявок на ТО и ремонт ТС от пользователей;

• Организация проведения ТО и ремонтов ТС;

• Контроль объёма и стоимости работ;

• Организация сезонного шиномонтажа;

• Своевременная организация ГТО;

• Проведение инвентаризации шин;

• Организация доставки а/м на СТО;

• Контроль сроков и качества выполнения работ подрядчиками (СТО, шиномонтаж, эвакуация);

• Согласование стоимости ремонтов сверх установленных лимитов; контроль смет;

• Организация эвакуации ТС при поломке/ДТП;

• Учёт ТС и ведение документооборота;

• Администрирование базы данных «Автопарк»;

• Учёт выдачи-сдачи ТС;

• Документооборот;

• Продажа а/м;

• Формирование отчётов;

• Ведение архива;

• Ведение учёта ТС по регионам (консолидация данных из филиалов);

• Контроль корректности и полноты данных по ТС в системе;

• Работа со страховой компанией и страховыми случаям;

• Информационная поддержка пользователей;

• Консультирование пользователей по эксплуатации ТС;

• Работа с ГИБДД;

• Работа с БД «Автопарк»;

• Ведение справочников;

• Импорт данных от поставщиков;

• Формирование отчётной документации;

• Консолидация учётной информации по ТС регионов;

• Контроль актуальности данных и устранение расхождений;

• Организация администрирования БД учёта путевых листов;

• Организация учёта и администрирование топливных карт (ТК).

Требования:

• Опыт работы в автомобильном бизнесе от 6 месяцев;
• Знание особенностей эксплуатации автомобилей, ремонта, страхования;
• Хорошие знания ПК – продвинутый пользователь (Excel, электронная почта, электронные базы данных)
• Ответственность, хорошие коммуникативные качества, инициативность, умение работать в стрессовой ситуации, с большими объёмами задач и информации, умение работать в команде.

Условия:

• Место работы: офис по адресу: г. Ярославль, ул. Республиканская, д. 3, стр. 7;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 83 000 до вычета налогов / 72 210 на руки;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.