Специалист коммерческой службы

Ты будешь работать в связке с менеджером по продажам/проектам (МПП): вместе закрывать запросы клиентов от первого контакта до согласования условий.

Твоя задача — брать на себя операционную часть, чтобы менеджер мог фокусироваться на переговорах и развитии отношений. Конкретно ты будешь:

• Помогать закрывать клиентские запросы от старта до финального согласования:
  — фиксировать потребности клиента на старте, собирать исходные данные и передавать менеджеру в понятном виде;
  — готовить ответы на типовые запросы по шаблонам, а нестандартные — согласовывать с МПП;
  — участвовать в подготовке ТКП: подбирать варианты комплектации по утверждённым каталогам, рассчитывать стоимость по методикам, собирать базовый комплект документов.

• Поддерживать работу с тендерами:
  — искать процедуры на ЭТП РФ и АСТ ГОЗ (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, 275-ФЗ) по заданным ключевым словам и перечню ожидаемых закупок;
  — выгружать карточки процедур, заполнять краткие сводные таблицы (номер, площадка, сроки, объект, НМЦК) и передавать данные МПП для анализа и решения об участии.

• Вести проекты и отчётность в Bitrix24:
  — заводить проекты в системе, формировать базовое «древо» проекта, актуализировать сроки, статусы и остатки по чек‑листу;
  — фиксировать риски и отклонения, готовить краткие еженедельные сводки по шаблону;
  — вести базу ТКП: сохранять версии, отмечать изменения, хранить историю согласований, чтобы исключить спорные трактовки.

• Поддерживать партнёрскую базу и коммуникации:
  — обновлять контакты и данные компаний в Bitrix по инструкции, следить за актуальностью телефонов и адресов;
  — рассылать презентационные материалы по утверждённому списку, фиксировать обратную связь;
  — помогать выявлять новые потребности и контакты заинтересованных лиц, передавать лиды МПП.

• Брать на себя административную поддержку, чтобы не было срывов из‑за мелочей:
  — оформлять пропуска, согласовывать встречи, вести календарь и напоминания по задачам;
  — готовить письма вне шаблонов под руководством наставника.

​​​​Мы ждём, что ты:

• Имеешь высшее образование (желательно техническое) — чтобы быстрее разбираться в спецификациях, комплектациях и технических нюансах наших решений.
• Ориентируешься в 44‑ФЗ,223‑ФЗ и 275-ФЗ и понимаешь тендерный процесс: ты будешь искать процедуры на ЭТП (в том числе АСТ ГОЗ) и готовить сводки для менеджера — покажешь, что знаешь, где смотреть сроки, НМЦК и требования к участникам, и как этапы от поиска до исполнения связаны между собой.
• Умеешь структурировать проекты и держать фокус на сроках: выделять контрольные точки, фиксировать обязательства, вести «древо» проекта и отчётность — чтобы ни одна задача не потерялась, а риски мы видели заранее.
• Уверенно работаешь в Bitrix24: ведёшь сделки, задачи, контакты и отчёты, быстро находишь нужную информацию и не теряешь статусы — для нас это главный инструмент синхронизации всей команды.
• Понимаешь полный цикл поставки и документооборота: как связаны закупка/производство, отгрузка, закрывающие документы и оплаты, и что значит связка «цена — счёт‑оферта — оплата — отгрузка». Ты не обязан вести всё самостоятельно, но должен понимать, на каком этапе что может пойти не так и что проверить.
• Готовишь коммерческие и технические материалы по шаблонам и вне их: умеешь собрать ТКП и ТЗ, оформить протоколы и письма, вести грамотную деловую переписку — чтобы документы были понятными и без двусмысленностей.
• Владеешь инструментами отчётности и презентаций: уверенно работаешь в Office, Excel или Google Sheets, актуализируешь и собираешь презентационные материалы — это твоя база для сводок, таблиц по тендерам и отчётов для руководителя.
• Держишь в фокусе несколько проектов одновременно: многозадачность для тебя — норма, а не стресс. Ты не ждёшь, пока напомнят: сам уточняешь статусы, фиксируешь риски и вовремя сигнализируешь о возможных задержках.
• Отвечаешь за сроки и результат: для тебя «в срок» — это не про оправдания, а про то, чтобы заранее предупредить о рисках и предложить решение.
• Остаёшься спокойным и собранным в напряжённые моменты: когда горят сроки, меняются условия и накладываются задачи — ты не теряешься и продолжаешь системно закрывать вопросы.

• Ты будешь работать под руководством опытного менеджера: мы не бросаем в одиночку разбираться со всеми процессами — рядом всегда будет наставник, который поможет сориентироваться и подскажет, как лучше сделать.
• Тебя ждёт постепенная адаптация и пошаговое обучение: ты будешь осваивать рабочие процессы поэтапно, без перегрузки, чтобы уверенно закреплять навыки и двигаться к самостоятельной работе.
• Мы создаём условия для твоего карьерного роста: чем лучше ты осваиваешь задачи и берёшь на себя больше ответственности, тем быстрее сможешь расти внутри команды.
• Работа в г. Зеленограде: комфортный офис и понятная логистика, чтобы рабочий день был предсказуемым.
• Комфортные условия труда: рабочее место, техника и всё необходимое, чтобы сосредоточиться на задачах, а не на бытовых неудобствах.
• Корпоративное обучение: доступ к внутренним материалам, разборам типовых ситуаций и дополнительным обучающим ресурсам, чтобы прокачивать нужные компетенции.
• Размер заработной платы обсудим индивидуально: после собеседования мы подберём справедливый уровень оплаты, исходя из твоего опыта и задач, которые ты готов брать на себя.
• Частичная компенсация питания, обучения и занятий спортом: поддержка твоих повседневных и личных целей — мы ценим, когда сотрудник чувствует заботу не только в рабочих вопросах.
• График 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00: стабильная и понятная загрузка, без размытых рамок и постоянных переработок.
• Формат работы — только очный: присутствие в офисе важно для плотного взаимодействия с командой и оперативного решения вопросов.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: все гарантии, выплаты и оформление — строго по закону.
• Испытательный срок — 3 месяца: это время, чтобы ты успел привыкнуть к процессам, а мы — убедиться, что задачи и команда тебе подходят.