Секретарь-референт

Уважаемые кандидаты, обратите внимание - обязателен опыт работы в крупной организации от 2000 ед. сотрудников с ведением протоколов встреч

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение и приглашение участников, контроль подключения, поиски альтернативных подключений в случае технических сбоев, организация ВКС (6-10 встреч в день!);
• Работа с задачами, получение распределение и контроль поставленных задач персоналу, отчетность по ним;
• Подготовка и анализ материалов ко встречам, ответы на поручения и запросы;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы в данной должности от 3-х лет с первыми лицами компаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности обязательно;
• Опыт ведения документооборота;
• Работа с СЭД; Word, Excel, почта, создание конференций;
• Внимательность к деталям;
• Скорость выполнения задач;
• Исполнительность, соблюдение конфиденциальности.

• график работы 5/2 с 9-18 час.
• корпоративные мероприятия
• удобное расположение офиса 5 минут от метро Павелецкая.