Специалист в отдел координации проектных работ (проектирование метрополитена)

Ключевые задачи:

• Ведение контрольно-регистрационного учёта входящих и исходящих документов (регистрация, учёт, хранение) по проектам.
• Сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и других форм, принятых к использованию на проектах.
• Ведение делопроизводства проектов и обеспечение документооборота.
• Организация и участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приёмах.
• Подготовка и согласование протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч и переговоров, контроль исполнения протокольных решений.
• Сбор протокольной отчётности от ответственных исполнителей.
• Ведение протоколов встреч, планерок и совещаний.
• Подготовка проектов писем, претензий, уведомлений и направление их на согласование в соответствующие подразделения.
• Проверка комплектности входящей и исходящей проектной документации.
• Участие в разработке календарных планов-графиков выпуска проектной документации, контроль их исполнения.
• Участие в сборе исходных данных для проектирования.
• Составление и предоставление отчётной документации.

Наши ожидания:

• Опыт работы в области проектирования линейных объектов или объектов капитального строительства (приветствуется).
• Уверенное владение ПК.
• Владение AutoCAD (приветствуется), пакетом MS Office, MS Project (приветствуется).
• Высшее образование (бакалавриат "Строительство" или непрофильное).
• Опыт работы от 1 года в области проектирования объектов капитального строительства.
• Желательно знание строительных норм и правил (СНиП, СП).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• График работы 5/2, сокращенный рабочий день в пятницу.
• Офис в шаговой доступности от метро.