Специалист по профориентации

Проводит мероприятия для абитуриентов (Дни открытых дверей, мастер-классы, профессиональные пробы, экскурсии на предприятия-партнёры).

Взаимодействие с общеобразовательными школами, центрами занятости, предприятиями и организациями для расширения возможностей профориентации.

Консультирование абитуриентов и их родителей в выборе направления обучения с учётом способностей, склонностей и требований рынка труда.

Распространение рекламно-информационных материалов (буклеты, презентации, видеоролики) о специальностях колледжа.

Участие в профильных городских и федеральных выставках, проектах: «Билет в будущее», «Мастерство начинается здесь», «Осенний фестиваль», «Весенний фестиваль», и др.

Проводит выездные мероприятия на площадках общеобразовательных школ города Москвы и регионов для проведения профориентационных мероприятий.

Своевременное и качественное составление отчетной документации по направлению своей деятельности, заполнение электронных баз данных в информационных системах.

Внесение предложений по разработке рекламно-полиграфической, сувенирной продукции (внешнему дизайну и содержательному наполнению).

Подготовка организационно-распорядительной документации (проектов приказов, распоряжений и т.п.), в соответствии с целями и задачами отдела.

Осуществлять процедуру зачисления в части работы в приемной комиссии:

- формировать личные дела абитуриентов согласно требованиям Порядка приема;

- оказывать содействие регистрации абитуриентов на портале mos.ru (сканирование, ксерокопирование документов);

- вносить личные данные абитуриентов в систему АИС «Зачисление в Профтех», ФИС ГИА. ФИС ЕПК, в т.ч. в группы за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг;

- выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов приемной комиссии;

- формировать комплект документов по каждому поступающему и передача их по завершению приемной кампании в иные подразделения колледжа в установленном порядке;

- вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Соблюдать локальные нормативные акты ГБПОУ МИПК им. И. Фёдорова;

- осуществлять ведение, хранение и сдачу дел в архив согласно номенклатуре дел.

Принимать и регистрировать входящие звонки, сообщения в чате, электронные обращения.

Консультировать по вопросам поступления, подачи документов (приказы, лицензии, локальные акты).

Маршрутизировать сложные вопросы — передавать заявку профильному специалисту (главному специалисту, куратору, методисту, секретарю).

Вести базу данных: фиксировать суть обращения, сроки решения, результаты. Собирать обратную связь от клиентов для улучшения сервиса.

Соблюдать стандарты общения, правила деловой переписки, нормы информационной безопасности (не разглашать персональные данные абитуриентов, сотрудников, не передавать информацию третьим лицам без санкции).

Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования инструкции по охране труда и комплексной безопасности согласно своей профессии и выполнения работ, согласно своей должности, соблюдать положения и требования настоящей должностной инструкции.

Участвовать в организации и проведении маркетинговых, социологических и иных исследований, проводимых МЦРПО.