Руководитель административно-хозяйственного отдела

Мы ищем руководителя административно-хозяйственного отдела, который умеет эффективно организовывать хозяйственные процессы, управлять закупками и обеспечивать комфортные и бесперебойные условия работы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать закупки канцелярии, расходных материалов, оборудования, мебели, инвентаря и спецодежды: собирать потребности, подбирать поставщиков, сравнивать цены и контролировать поставки;
• Планировать и контролировать бюджет закупок, анализировать расходы и искать возможности для оптимизации затрат;
• Проверять счета, формировать заявки на оплату в Navision и контролировать своевременность платежей;
• Организовывать прием, распределение, учет и списание ТМЦ, участвовать в проведении инвентаризаций;
• Обеспечивать учет, выдачу, стирку, замену и возврат спецодежды, контролировать наличие необходимого запаса;
• Контролировать уборку помещений и территории, сезонные работы, вывоз отходов и сдачу вторсырья;
• Организовывать обслуживание и ремонт помещений, мебели, инвентаря и инженерных систем, контролировать работу подрядчиков;
• Организовывать рабочие места, переезды и перемещение имущества;
• Планировать работу сотрудников АХО, распределять задачи и контролировать качество и сроки их выполнения;
• Обеспечивать ведение первичной и закрывающей документации, проводить сверки с поставщиками совместно с бухгалтерией.

Кого мы ищем:

• Имеешь опыт работы в административно-хозяйственном направлении и/или закупках от 3 лет;
• Умеешь организовывать закупки, работать с поставщиками и контролировать исполнение договорных обязательств;
• Знаешь принципы бюджетирования, учета и оптимизации расходов;
• Знаешь порядок оформления договоров, счетов, заявок на оплату и сопроводительной документации;
• Уверенно работаешь с офисными программами, опыт работы в Navision будет преимуществом;
• Умеешь организовывать работу сотрудников и подрядчиков, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
• Отличаешься ответственностью, организованностью, внимательностью к деталям и развитыми коммуникативными навыками.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8:00 - 17:00 (формат - офис);
• ОФИС РАСПОЛОЖЕН: г. Домодедово, 34 км. Каширского шоссе (Трасса М4 ДОН) или территория «ТРИО ИНВЕСТ ЯМ»
• КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ: от ЖД станции Домодедово, Подольск, метро Кантемировская, Ступино, Кашира, Воскресенск
• Социальную защищенность – трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата (оклад + премирование), оплата больничных и отпусков;
• Конкурентную заработную плату (уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования);
• Возможность чаще смотреть кино - скидка 30% на билеты в кинотеатрах "Каро";
• Скидки на товары и услуги компании партнеров (СберЗдоровье, бонусные программы от разных банков, предложения от "ДонСтрой", обучение LERNA.RU);
• Новогодние подарки от компании для ваших детей.

С нами работать — значит быть частью команды, которая ценит результат, ответственность и развитие.