Административно-операционный менеджер / Бизнес-ассистент руководителя

Наш партнер — компания с 13-летним опытом работы на рынке, специализируется на продаже ортодонтических материалов. В нашей команде 20 человек.

Ищем Бизнес-ассистента собственника: надёжного и системного специалиста, который возьмёт на себя административные, финансово-операционные задачи и документооборот, поможет поддерживать порядок во внутренних процессах компании и будет правой рукой генерального директора/собственника в текущих вопросах.

Чем предстоит заниматься:

1. Финансы и учёт (под руководством главного бухгалтера):

• Работа с банковскими выписками: разнесение поступлений в 1С, контроль платежей.

• Подготовка и проведение оплат по счетам поставщиков и административным расходам.

• Контроль кассовых операций, проверка чеков, закрытие кассы.

• Контроль оплаченных заказов, сверка данных и проверка рентабельности.

• Оформление депозитов и подготовка актов сверки.

2. Документооборот:

• Подготовка и отправка счетов, УПД, договоров и других документов.

• Работа с ЭДО (Контур.Диадок): отправка, получение и обработка документов.

• Оформление транспортных накладных и доверенностей.

• Контроль и архивирование первичной документации.

• Взаимодействие с менеджерами, складом и клиентами по вопросам документов и оплат.

3. Административная поддержка руководителя и офиса:

• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в организации рабочих процессов.

• Координация взаимодействия между отделами продаж, складом и бухгалтерией.

• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам работы офиса.

• Заказ канцтоваров, воды и других необходимых товаров.

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и решении текущих организационных вопросов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на административной, финансово-операционной или бухгалтерской позиции.

• Уверенное владение опыт работы в 1С.

• Понимание первичного документооборота, банковских и кассовых операций.

• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

• Внимательность к цифрам и документам, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата.

• Эмпатия, вовлеченность в рабочие процессы, инициативность и проактивность.

Нам особенно подойдёт человек, который работал в небольшой или средней компании и привык совмещать разные административные и операционные задачи.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Место работы: Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 55, офис 403.

• Заработная плата: на испытательном сроке — 90 000 р. на руки, после испытательного срока — 120 000 р. на руки.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Прямое взаимодействие с генеральным директором.

• Работа в стабильной компании с небольшой командой и разнообразными задачами.

Если вы человек, которому нравится наводить порядок в процессах, работать с цифрами и документами, видеть результат своей работы и быть важной частью команды, откликайтесь на вакансию. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный специалист, которому можно доверить операционную часть работы компании.

Ждем в команду!