Персональный ассистент (Временный проект)

Наш клиент - российская юридическая фирма с обширной международной экспертизой. Компания занимается консультированием крупного бизнеса и частных клиентов по широкому спектру вопросов - от международного арбитража до налогового структурирования и санкционного комплаенса.

Требуется персональный ассистент управляющего партнера на даты с 16 по 27 ноября (временно)

Обязанности:

• Ведение календаря (оперативно ставить встречи, напоминать о них, следить, чтобы не было пересечений и накладок);
• Организация всех встреч/мероприятий/совещаний/видеоконференций и напоминание о них (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения);
• Подбор места для встреч, бронирование ресторанов;
• Тревел-поддержка (визы, планирование маршрута, покупка билетов, трансфера, бронирование гостиниц);
• Поиск и покупка необходимых товаров по просьбе руководителя;
• Выполнение иных личных поручений;
  оперативная поддержка связи с руководителем (по телефону).

Требования:

• Опыт от 3 лет в данной сфере;
• Организованность и внимательность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям);
• Умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность и инициативность;
• Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Знание MS Office: Outlook, Word, Excel, PPTX;
• Английский язык В1;

Условия:

• Заключение договора ГПХ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Почасовая ставка (обсуждается на собеседовании)