Офис-менеджер

В дружную команду частного образовательного учреждения требуется ответственный эмпатичный сотрудник на работу в вечернее время дежурным офис-менеджером.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и электронных писем

• Работа с оргтехникой (копировальные работы, распечатка, сканирование)

• Помощь сотрудникам и обучающимся по административным вопросам

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (смена бумажных полотенец, наполнение дозаторов)

• Контроль посещаемости учебных занятий (подготовка списков, отметка о присутствии)

• Мониторинг состояния офисного помещения (выключение электроприборов и т.п.)

Требования:

• знание базовых офисных программ (MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)

• умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование)

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров

• оперативность в решении проблемных ситуаций

• легкость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в команде

• график работы с 16.30 до 20.00 с ПН по ПТ
• официальная з/п, два раза в месяц, срочный трудовой договор