Обязанности: Мониторинг закупок:
- Поиск и отбор релевантных закупок в ЕИС и на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, B2B-Center и др.).
- Анализ планов закупок и планов-графиков различных департаментов и заказчиков. Формирование пула перспективных закупок под продукцию ZAMM.
Подготовка и подача заявок:
- Формирование полного пакета документов по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам. Подготовка форм, анкет, деклараций, согласий, доверенностей. Проверка комплектности и соответствия требованиям документации. Загрузка пакета на площадки, контроль статусов, ответы на запросы разъяснений.
Аккредитации и реестры:
- Получение и поддержание аккредитаций на основных ЭТП. Актуализация учредительных и иных документов.
- Работа с реестрами (контрактов, РНП, лицензий, сертификатов и др.).
Взаимодействие с ФАС (Федеральной антимонопольной службой):
- Подготовка и подача жалоб на действия/бездействие заказчиков (при необходимости).
- Представление интересов компании на заседаниях ФАС (или совместная работа с юристами по этому направлению).
- Контроль исполнения контракта (а не только подача заявки):
- Отслеживание сроков подписания контракта со стороны поставщика и заказчика.
- Контроль этапов поставки продукции , закрывающих документов (акты ТОРГ-12, УПД, ЕИС) и своевременной оплаты от заказчика (либо эскалация проблемы, если заказчик затягивает расчеты).
Аналитика конкурентной среды:
- Мониторинг цен конкурентов на ЭТП, анализ того, кто падает по цене и с каким дисконтом выигрываются аналогичные лоты.
Работа с документацией заказчика:
- Анализ тендерной документации: ТЗ, проект договора, требования к участникам. Подготовка вопросов и запросов разъяснений. Участие в подготовке протоколов разногласий по проектам контрактов.
Взаимодействие внутри компании:
- С отделом продаж — согласование коммерческой части и ТЗ. С юристами — проверка договоров и правовых рисков. С финансовым блоком — обеспечение заявок и контрактов, взаимодействие с банками по гарантиям.
Учёт и отчётность:
- Ведение реестра закупок, статусов и результатов. Краткие отчёты по итогам участия (победы/проигрыши, причины, выводы).
Требования: - Опыт работы с тендерами от 3 лет (специалист по тендерной документации / тендерный юрист / ведущий специалист по тендерам).
- Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание ключевых отличий и рисков.
- Опыт работы в сегменте B2G: взаимодействие с государственными заказчиками, госкорпорациями, муниципальными структурами. Уверенная работа в ЕИС и на основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, B2B-Center и др.).
- Опыт самостоятельной подготовки и подачи полных пакетов документов на конкурсы, аукционы, запросы котировок/предложений.
- Высокая внимательность к деталям, юридическая грамотность, умение работать с дедлайнами.
- Готовность работать полностью из офиса (м. Алексеевская), в плотной связке с коммерческим директором и тендерным отделом.
Условия: - Формат: рабочий день с 9:00 - 18:00, офис, м. Алексеевская.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
- Работа в устойчивой производственной компании с реальными победами в тендерах.
- Плотное взаимодействие с сильным отделом продаж и тендерной командой, возможность влиять на тендерную стратегию.