Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя.
2. Жизнеобеспечение офиса. Закупка канцтоваров, поддержание порядка офисного помещения, рабочего места.
3. Организация мероприятий, корпоративов.
4. Закупка расходных материалов. Поиск выгодных производителей.
5. Организация доставки сырья, взаимодействие с ТК.
6. Взаимодействие с корреспонденцией. Получение, отправка.
7. Регистрация корреспонденции, архивирование, сопровождение писем.
8. Контроль по расходам Яндекс Такси. Пополнение баланса.
9. Ежемесячный отчет по расходам такси, закупкам канцтоваров и бытовой химии.
10. Организация, регистрация командировок, встреч.
11. Взаимодействие с арендодателем. Согласование разрешений на выезд/въезд на территорию Агропромышленного К.
12. Покупка билетов РЖД, авиабилетов, бронирование гостиниц.
13. Заключение договоров в поставщиками и дальнейшие взаимодействия с ними.
14. Отрабатывание звонков на рабочий телефон.
15. Отрабатывание претензий со стороны клиентов, урегулирование претензий.
16. Инвентаризация по технике офиса.
17. Поиск новых сотрудников, проведение первичного отбора.
18. Разработка дизайна новых макетов упаковки, этикеток на продукцию.
19. Привлечение и взаимодействие со сторонними партнерами: маркетолог, юрист, дизайнер, видеограф и т.д.
20. Работа с сайтом: редакция, подгрузка доп информации, взаимодействие с разработчиками.

Условия:

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Оплата труда своевременно 2 раза в месяц