Младший специалист проектного сопровождения

Чем предстоит заниматься:

• Сбором первичной документации по затратам компании: анализом и выгрузкой первичных документов по закупкам из учётных систем, направлением запросов и получением недостающих документов от подразделений и ответственных лиц;
• Проверкой первичной документации: контролем корректности оформления документов, наличия обязательных реквизитов, подписей, печатей и электронных подписей;
• Систематизацией и хранением документов: классификацией документации по направлениям затрат и контрагентам, соблюдением правил именования файлов, обеспечением наличия скан-копий и контролем комплектности документальных пакетов;
• Взаимодействием с подразделениями компании: организацией коммуникации с инициаторами закупок, бухгалтерией, юридическим и контрактным подразделениями, разработчиками для оперативного решения возникающих вопросов;
• Ведением реестров и баз данных: формированием и актуализацией сводных реестров затрат и первичной документации в Excel;
• Подготовкой отчётности: формированием регулярных отчётов по динамике сбора документов, статусам затрат и комплектности документации;
• Работой с информационными системами: использование государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», Контур.Диадок и государственной автоматизированной информационной системы «Управление»;
• Мониторингом статусов и контролем сроков: отслеживанием поступления документов, выявлением недостающих материалов, направлением напоминаний ответственным сотрудникам и контролем своевременного исполнения запросов;
• Выявлением ошибок и несоответствий: проверкой данных в реестрах и документах, выявлением расхождений, дублирующей информации и передачей выявленных проблем ответственным специалистам.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Базовые навыки работы в Excel: математические и статистические функции, фильтры, сортировка, сводные таблицы, условное форматирование; умение находить расхождения и дубли в данных;
• Навыки деловой коммуникации и корпоративной переписки: умение формулировать чёткие, грамотные и лаконичные запросы;
• Готовность работать по инструкциям и чек-листам, системно фиксировать статусы и результаты выполнения задач;
• Базовые навыки работы в 1С (ERP, СЭД);
• Понимание структуры и состава коммерческой, финансовой и бухгалтерской документации;
• Внимательность к деталям, аккуратность при внесении и обработке данных, готовность работать с большими массивами информации;
• Готовность адаптироваться к изменяющимся процессам, подходам и рабочим инструментам;
• Ответственность, пунктуальность и умение соблюдать установленные сроки.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.