Тендерный специалист / секретарь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в малых закупках со стороны поставщика.
Работа на электронных площадках РТС-тендер, «Берёзка», Сбербанк-АСТ и Росэлторг.
Контроль статуса договоров и сроков их подписания, подписание документов.
Подготовка документов для отгрузки товара: счетов и УПД.
Направление счетов и УПД через ЭДО, ЕИС, Портал поставщиков и по электронной почте.
Оформление накладных транспортных компаний для доставки товара заказчикам.
Работа с электронной почтой: ответы заказчикам и сопровождение документооборота.
Контроль сроков подписания документов о приёмке и оплаты по договорам.
Отслеживание сроков доставки товара из Китая до Москвы.
Другие поручения от Работодателя

Требования:

Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика. Умение проверить документацию и заметить требования, из-за которых заявку могут отклонить.
Умение работать с ЭЦП и электронными площадками, разбираться в причинах ошибок при подаче и подписании документов.
Опыт сопровождения договора после победы: от подписания до приёмки и оплаты.
Умение проверять реквизиты, суммы, количество и наименования товара в договоре, счёте и УПД, находить расхождения до отправки документов.
Опыт работы с ЭДО и электронными документами о приёмке в ЕИС.
Умение одновременно вести несколько закупок и поставок, расставлять приоритеты по срокам и заранее сообщать о рисках задержки.
Грамотная деловая переписка: способность самостоятельно уточнить вопрос у заказчика или транспортной компании и довести его до ответа.
Уверенная работа с таблицами: вести сроки и статусы так, чтобы по ним можно было быстро понять, на каком этапе каждая задача.

Условия:

Оформление по ГПХ, Самозанятость
Удалённая работа
Необходимо быть на связи с 9:00 до 18:00. Фактическая занятость составляет в среднем 4–6 часов в день.
Нагрузка по тендерам обычно составляет 1–3 заявки в день, бывают дни без подачи заявок.
Удалённая работа.