Менеджер по работе с документами

Обязанности:

• Работа с документами Дирекции Закупок (прием, отправка, оформление, учет спецификаций, счетов на оплату, первичной документации по поставкам сырья на заводы СБЕ МИ), в том числе в системах электронного документооборота;
• Работа с курьерской службой;
• Осуществление текущих закупок для обеспечения работы офиса, а также закупки прочих малоценных товарно-материальных ценностей по заявкам внутренних заказчиков
• Проведение закупочных процедур на ЭТП;
• Составление и контроль исполнения планов оплат
• Организация собраний
• Иные операционные задачи в рамках взаимодействия Дирекции по закупкам СБЕ МИ, производственных подразделений и поставщиков.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Знание 1С. Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook.
• Знание английского языка приветствуется, но не является обязательным
• Высокий уровень обучаемости, умение работать в условиях ограниченного времени и многозадачности
• Грамотность, внимательность, ответственность
• Желательно умение работы в системах ЭДО (ЭЛМА, СБИС)

Личные качества:

• Энергичность, коммуникабельность, грамотность, внимательность. Инициативность.
• Честность, ответственность и исполнительность. Высокий уровень самодисциплины. Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет (питание, страхование жизни, ДМС);
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (при необходимости, возможно изменить время начала рабочего дня)
• Возможность комбинированного (несколько дней из дома) или удаленного режима работы
• Командировки до 5% рабочего времени