Главный специалист отдела координации производственной деятельности (градостроительство)

Москва, Триумфальная площадь, 1

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение общей координации процесса разработки градостроительной документации (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генеральных планов территории городского округа и т.д.), научно-исследовательских и иных работ
Сопровождение и административная поддержка проектов на всех этапах работ
Формирование, актуализация и контроль исполнения календарно-сетевых графиков
Контроль сроков, статусов задач и производственной загрузки структурных подразделений
Анализ хода выполнения проекта в части выявления потенциальных рисков, регулярная отчетность руководству
Ведение проектной документации, протоколов, реестров данных
Организация сбора исходных данных, ведение реестров исходных данных
Организация согласований документации, контроль сроков согласования и отправки, контроль своевременности получения обратной связи
Координация своевременной передачи разработанной документации Заказчику
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений, подготовка материалов к совещаниям
Обеспечение коммуникации с региональными и местными органами исполнительной власти по организационным вопросам в рамках разработки проектов
Обеспечение коммуникации между участниками проектной команды, доведение плановых заданий до структурных подразделений и контроль их исполнения
Подготовка информационных и презентационных материалов по статусу проектов
Участие в оптимизации производственного процесса

Что мы ждем от вас:

Знание основ производственного менеджмента и управления проектами
Уверенное владение Microsoft Office, Microsoft Project, 1С
Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать
Личностные компетенции: организованность, многозадачная проактивность, инициативность, внимание к деталям
Ответственность за результат
Профессиональная активность
Самоорганизация
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность и умение работать в команде
Саморазвитие
Гибкость, готовность к изменениям, инновационность