Офис-менеджер/Архивариус

Обязанности:

-Регистрация входящих и исходящих писем.

-Подготовка документов: сканирование, копирование, заверение, прошивка документов, отправка в архив, оформление журналов.

-Подготовка папок-регистраторов для хранения всей документации предприятия.

-Работа с электронной почтой.

-Подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости (почта России)

-Частичное исполнение обязанностей кадровика во время отсутствия в отпуске (подготовка документов на подпись).

-Прием, проверка и систематизация первичных учетных документов (счетов, накладных, актов и т.д)

-Работа с Excel, World для подготовки таблиц и документов.

-Архивная работа.

Требования:

-Базовое знание 1С:Бухгалтерия.

-Ответственность.

- Доставка корпоративным транспортом (2 маршрута).

- Оплачиваемая стажировка.

- Рабочее место в уютном кабинете.

- Бесплатный медосмотр.

- Корпоративные скидки на продукцию предприятия.

- Благоустроенная столовая (холодильник, микроволновые печи, чайники).

- Охраняемая парковка для личного автомобиля (при наличии).

- Оформление по ТК РФ

- Индексация з/платы.