Начальник отдела по обеспечению деятельности

Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками услуг, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия;

Контроль правильности оформления документации по заключенным договорам на предоставление услуг, товара, работ для обеспечения муниципальных нужд (в пределах своей компетенции);

Координация межфункциональных и межорганизационных связей;

Оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

Проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;

Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, принятие участия в проведении инвентаризации материальных ценностей;

Обеспечение контроля за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов в подразделениях предприятия;

При необходимости проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций;

Организация подготовки технического задания на закупку тех или иных видов товара, работ, услуг, формулирование требований заказчика к качеству и условиям закупки товаров, работ и услуг.

Требования:

Начальник отдела должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие работу отдела обеспечения деятельности, деятельность Учреждения;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности.
• законодательные и нормативные правовые акты;
• порядок и сроки составления отчетности;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Условия:

На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям: наличие высшего технического образования и стаж работы по специальности не менее 5 лет;

работа в государственном учреждении;

премирование по результатам работы (наличие единовременных, квартальных, годовых премий);

специализированное обучение, повышение профессиональных компетенций.