Специалист по договорной работе и проведению закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ

Воронеж, улица Фридриха Энгельса, 65

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;
осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов;
составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка;
умение ориентироваться в каталоге товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и кодах ОКПД-2;
осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 проектов договоров/контрактов и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов;
осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис;
осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала ТМЦ с учетом утвержденных нормативов и СИЗ;
вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий);
осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
осуществлять контроль за эксплуатацией автотранспортных средств (прохождением ТО и текущим ремонтом);
осуществлять работу в системе ЭДО Диадок;
участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год;
участвовать в проведении инвентаризаций основных средств.

Требования:

владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении «MS Excel» и «MS Word»;
владение основами документооборота и документационного обеспечения;
умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С бухгалтерия) в пределах своих полномочий;
умение работать с первичной документацией (акты, накладные, УПД);
знание норм бухгалтерского учёта, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и СИЗ;
знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.