Бизнес-ассистент

Мы — «Грузовая Планета», международная транспортная компания из Кирова. Входим в топ-10 перевозчиков России и лидируем в Кировской области. За 17 лет мы перевезли более 1 000 000 грузов — и это только начало.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — не просто личного помощника для поручений, а человека, который будет включен в операционные задачи и поможет развивать бизнес.

Если вы умеете быстро разбираться в новом, доводить задачи до результата и не теряетесь в динамичном ритме — будем рады познакомиться.

Что нужно будет делать:

• Ставить и контролировать задачи. Переводить поручения руководителя в задачи, заносить в систему, следить за сроками и ответственными, доводить до результата, эскалировать и напоминать.
• Держать порядок в работе руководителя. Вести единую систему задач, контролировать проекты, фильтровать информацию, организовывать рабочее пространство и календарь, планировать приоритеты и планерки.
• Коммуницировать от имени руководителя. Общаться с сотрудниками, собирать отчётность и информацию, вести переписку с подрядчиками и партнёрами, организовывать встречи и согласовывать расписание.
• Готовить материалы для решений. Собирать аналитику и справки, данные из отделов, готовить материалы для встреч, сводные таблицы, документы и аргументы.
• Снимать рутину. Вести документы, взаимодействовать с бухгалтерией, собирать и передавать данные, закрывать мелкие операционные задачи.

• опыт ассистента руководителя, проект-менеджера или операционного помощника — от 2 лет;
• умение планировать и ставить задачи и доводить их до результата;
• уверенный пользователь Excel/Google Таблицы: сводные, аналитика, сбор данных;
• грамотная устная и письменная речь и опыт переписки от имени руководителя;
• коммуникабельность и умение найти подход к разному типажу людей;
• умение быстро разбираться в незнакомых темах и находить решение.

Будет плюсом:

• опыт работы на управленческих должностях;
• интерес к продажам и управлению — мы растим бизнес-ассистента до руководителя отдела продаж;
• опыт в транспортной или логистической сфере.

• официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц;
• стабильная заработная плата от 80 000 ₽ на руки (обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом);
• удобный график 5/2 по производственному календарю, с 8:00 до 17:00 и полноценный час на обед;
• современный офис в центре Кирова;
• работа лично с владельцем компании: прямой доступ, быстрые решения, никакой бюрократии;
• перспектива роста до руководителя отдела продаж: сначала погружение в бизнес изнутри, потом руководство направлением;
• автономность и самостоятельность в принятии решений;
• много интересных нестандартных задач и проектов.

Почему стоит откликнуться:

• Открытость руководства.
• Стремительный рост до руководителя. Мы хотим вырастить из бизнес-ассистента руководителя отдела продаж. Сначала — погружение в бизнес, потом — руководство направлением;
• Нестандартные задачи. «Найти сервис для грузовика на Дальнем Востоке», «разобраться в китайских клиентах», «организовать мероприятие» — каждый день новое, скучно не будет;
• Масштаб. Международные перевозки, 17 лет на рынке, более 1 000 000 грузов — практика, которую не получишь в маленькой фирме.