Главный специалист делопроизводства

• осуществлять работу и регистрацию с входящими/исходящими/ внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• контроль за качеством подготовки, правильности составления и оформления, контроль наличия согласования документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• отправка исходящей корреспонденции через почтовое отделение связи и ФГУП «Главный центр специальной связи». Получение корреспонденции и посылок через почтовое отделение связи;
• прием почтовой корреспонденции, адресованной Филиалу, первичную обработку поступающей служебной корреспонденции (проверку правильности адресования, сортировку по принадлежности, срочности);
• прием и автоматизированную регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в корпоративной информационной системе электронного документооборота и делопроизводства «Company Media»;
• автоматизированную регистрацию организационно-распорядительных документов в корпоративной информационной системе электронного документооборота и делопроизводства «Company Media»;
• сопровождение базы организационно-распорядительных документов филиала;
• формирование дел согласно номенклатуре дел филиала и осуществлять подшивку документов в соответствии с номенклатурой;
• обеспечение сохранности документов в делах;
• организацию оперативного доведения срочных документов до исполнителей;
• регистрация распорядительных документов.

• знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив;
• знание порядка организации контроля исполнения документов;
• знание используемого программного обеспечения, оргтехники и других средств механизации управленческого труда;
• знание правил орфографии и пунктуации;
• знание правил делового этикета.

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную онлайн поддержку психолога;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки от партнёров;

• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке;

• возможности для профессионального обучения и развития.