Бухгалтер/помощник директора

Бухгалтер / помощник директора

В строительную организацию, специализирующуюся на реконструкции зданий и сооружений, ищем внимательного и организованного специалиста, который будет вести первичную документацию, поддерживать финансовый документооборот и помогать директору в операционных задачах.

Задачи

• Ввод и проверка первичной документации в 1С: акты, накладные, счета-фактуры, УПД, счета.
• Контроль наличия, корректности оформления и своевременного поступления закрывающих документов.
• Участие в подготовке документов к закрытию квартала, формирование актов сверок с поставщиками и подрядчиками.
• Работа в системе «Банк-клиент»: подготовка платёжных поручений, контроль статусов платежей, пополнение баланса сервисов и корпоративных кабинетов.
• Ведение личных кабинетов поставщиков, оформление заявок и заказов на строительные материалы.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и заказчиками по вопросам документов, счетов, договоров и закрывающих актов.
• Приём, отправка и контроль документов в системах электронного документооборота Diadoc и СБИС.
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, писем и иных документов по утверждённым шаблонам.
• Оформление пропусков на производственные площадки и заводы для сотрудников и транспорта.
• Подготовка таблиц, реестров и оперативных отчётов в Excel для руководителя.
• Ведение бумажного и электронного документооборота: регистрация, систематизация, сканирование и архивирование документов.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов.
• Выполнение административных и личных поручений директора: поиск информации, заказ материалов, контроль отдельных организационных задач.

Требования

• Опыт работы бухгалтером, бухгалтером на первичной документации или помощником бухгалтера от 1 года.
• Знание основ бухгалтерского документооборота и правил оформления первичных документов.
• Уверенное владение 1С: Бухгалтерией или 1С: Предприятием.
• Практический опыт работы с системами «Банк-клиент» и электронным документооборотом будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и Word: таблицы, формулы, реестры, подготовка документов по шаблонам.
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать с несколькими задачами одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в коммуникации с контрагентами.
• Готовность работать в офисе и выполнять административные задачи в рамках должности.

Условия

• Полная занятость, работа в офисе работодателя.
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Оформление и условия сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
• Стабильная работа в строительной организации с понятными задачами и поддержкой руководителя.
• Возможность развивать навыки в бухгалтерском учёте, договорной работе и операционном сопровождении строительных проектов.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

О компании

Компания занимается реконструкцией зданий и сооружений, организует поставки материалов, взаимодействует с подрядчиками и заказчиками, сопровождает строительные проекты на всех этапах выполнения работ.