Менеджер по работе с таможенным брокером и международными экспедиторами

Чем предстоит заниматься

Мы ищем ответственного специалиста, который будет координировать взаимодействие с таможенными брокерами и экспедиторами, обеспечивать корректную подготовку документов и прохождение таможенных процедур, а также выстраивать логистические процессы для международных поставок.

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка полного комплекта документов на партию товара для целей таможенного декларирования (в том числе коммерческих, транспортных, разрешительных документов) в соответствии с требованиями ТК ЕАЭС и российского законодательства.
• Согласование всех нюансов декларирования с таможенным брокером: классификация товаров по ТН ВЭД, расчёт таможенных платежей, особенности декларирования по конкретным кодам, учёт специальных процедур и льгот.
• Проверка макета декларации на товары (ДТ) перед подачей: контроль корректности заполнения граф, соответствия сведений документам, правильности кодов и стоимостных показателей.
• Оперативное реагирование на запросы таможенных органов: подготовка пояснений, подбор подтверждающих документов, контроль сроков предоставления сведений, взаимодействие с брокером для своевременного закрытия запросов.
• Координация взаимодействия между внутренними подразделениями компании, таможенным брокером и международными экспедиторами: отслеживание сроков, статусов, требований к упаковке, маркировке, сопроводительным документам, условиям поставки (Incoterms).
• Ведение реестра документов и истории запросов, фиксация ключевых параметров каждой партии (коды ТН ВЭД, ставки пошлин, особые условия), формирование архива для внутреннего учёта и возможных проверок.

Дополнительно — блок по взаимодействию с транспортными компаниями и экспедиторами:

• Формирование логистических цепочек под конкретные поставки: подбор маршрутов, видов транспорта, транзитных точек и сроков доставки с учётом требований к товару (температурный режим, хрупкость, габариты, опасные грузы и т. п.).
• Запрос коммерческих предложений у транспортных компаний и международных экспедиторов, сравнение условий (ставки, сроки, гарантии, страхование), подготовка сводных таблиц для выбора оптимального варианта.
• Оценка логистических и таможенных рисков по каждой поставке: санкционные ограничения, запреты/лимиты на ввоз, риски задержек на границе, валютные и документальные риски; подготовка предложений по их минимизации.
• Оформление документов при работе с экспедитором: заявок, поручений, доверенностей, инструкций по доставке и таможенному оформлению; контроль корректности указания данных (адреса, коды, веса/объёмы, условия поставки).
• Проверка транспортных документов (CMR, коносаменты, авианакладные, экспедиторские расписки и др.) на соответствие условиям договора, данным ДТ и требованиям законодательства; выявление расхождений и организация их устранения до отправки груза.

Мы ждём от кандидата

• Высшее образование (желательно в области таможенного дела, логистики, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции или экономики).
• Опыт работы в сфере ВЭД, таможенного оформления или логистики — от 5 лет.
• Уверенное знание основ таможенного законодательства (ТК ЕАЭС, ФЗ «О таможенном регулировании», ТН ВЭД), порядка декларирования и требований к документам.
• Практический опыт работы с декларациями на товары, понимание структуры и логики заполнения основных граф ДТ.
• Опыт организации международных перевозок и взаимодействия с экспедиторами и транспортными компаниями: формирование маршрутов, запрос ставок, контроль документов.
• Навыки оценки рисков в международной логистике и понимания специфики разных видов транспорта (авто, ж/д, авиа, море).
• Умение работать с международными транспортными документами (CMR, Bill of Lading, AWB) и сверять их с таможенными данными.
• Внимательность к деталям, критичность в оценка каждого пункта проверяемого документа.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel — на уровне сложных таблиц, сводных данных, формул), опыт работы в специализированных системах (Альта‑ГТД, ВЭД‑Инфо, личные кабинеты ФТС и т. п.) будет преимуществом.
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate.

Условия:

• График с 9.00 до 18.00 пн.-чт., с 9.00 до 16.45 пт.
• Офис в 7 мин. ходьбы от ст. м. Маяковская, Новослободская
• Оформление по ТК
• Оплата труда обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке