Офис-менеджер

Мы в "За_Природу" уже более 10 лет прокладываем экотропы, создаём экспозиции, проектируем визит-центры для заповедников и музеев от Калининграда до Камчатки.

В портфолио более 150 проектов. География проектов: от Кавказа до Камчатки, от южных степей до Русской Арктики. Среди партнёров — Сбербанк, Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации.

Обязанности:

• административные задачи: работа с официальной корреспонденцией и документами, сортировка корпоративной почты, прием и распределение входящих обращений, взаимодействие с арендодателем, IT и операторами связи;
• работа с курьерскими и транспортные отправлениями, покупка билетов и бронирование гостиниц, командировочная документация;
• организация быта офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров и хозяйственных расходников;
• контроль состояния офисного оборудования и техники;
• помощь в организации корпоративных мероприятий, выполнение мелких поручений менеджера проектов.

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность, активность, многозадачность;
• ответственность, организованность, инициативность;
• понимание деятельности офиса;
• опыт административной работы будет преимуществом;
• уверенное знание ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с гибким гибридным графиком 4 часа в день в рабочее время (можно работать некоторые дни в офисе и некоторые удаленно из дома - в зависимости от задач);
• неформальное общение и помощь в работе;
• возможностью профессионального роста.