Координатор производственных процессов

Чем предстоит заниматься:

Планированием:

• Оформлением и ведением плана-графика работ в Jira на основе мастер-плана;
• Оформлением дорожной карты проекта;

Оформлением проектной документации:

• Ведением страниц с проектной документацией;
• Оформлением и согласованием базовых проектных документов (устав проекта, проектные риски, дорожной карты проекта и т.д.);
• Актуализацией проектной документации.

Отчетной документацией:

• Сбором и обработкой информации для формирования отчетов;
• Оформлением отчетов по проектным задачам;
• Оформлением отчетов по закупкам;
• Оформлением отчетов по использованию ресурсов.

Коммуникацией:

• Планированием и постановкой встреч, синков и других мероприятий;
• Ведением и оформлением протоколов встреч;
• Информированием участников о результатах встреч, планах (в т.ч. внешних).

Оформлением заявок на закупки и взаимодействие с отделом закупок и планирования:

• Оформлением заявок на закупки;
• Проверкой и контролем поступления товаров по заявкам на закупки;
• Взаимодействием с отделом планирования в формировании планов на закупки.

Операционной деятельностью:

• Взаимодействием с бэкофисом, ICT, бухгалтерией, административным департаментом;
• Взаимодействием с лабораториями разработки по вопросам заведения ресурсных спецификаций;
• Обеспечением своевременного обновления спецификаций при изменении КД, актуальности КД в задачах на монтаж/изготовление отслеживанием актуальности КД в PDM, Bitbucket по заданию РП.

Помощью в адаптации новых сотрудников проектного офиса:

• Содействием в оформлении необходимых заявок на предоставление доступа к рабочим инструментам (1C, WMS и т.д.);
• Включением в список по закупке оборудования;
• Знакомством с процессами компании.

Что мы ожидаем:

• Не менее 3 лет на аналогичной должности (администратор, МП, РП);

• Высшее техническое образование (желательно радиотехническое);

• Навык самостоятельной организации работы вокруг себя;

• Умение работать в гибких и жестких методологиях проектного управления;

• Способность и желание разбираться в новых технологиях;

• Умение грамотно и структурно излагать свои мысли;

• Инициативность и внимательность;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Аналитический склад ума;

• Знание и умение вести договора типа НИОКР.