Ассистент-водитель

Для руководителя сети кафе-кондитерских в Иркутске, требуется ассистент-водитель.

Сопровождение и логистика:

• сопровождать владелицу в поездках по городу: между кафе, на встречи с поставщиками, на городские площадки и мероприятия;
• планировать оптимальные маршруты с учётом пробок, заранее проверять доступность парковок;
• поддерживать автомобиль в порядке: следить за чистотой салона, уровнем топлива, сообщать о необходимости ТО или ремонта;
• оперативно информировать о форс‑мажорах и предлагать варианты решений.

Административная поддержка (основная часть работы):

• Помогать в подготовке к встречам: напоминать о времени и месте, собирать нужные документы, образцы, меню, контролировать их наличие перед выездом;
• Выполнять поручения: забрать документы, передать образцы, отвезти корреспонденцию, зафиксировать замечания на точках и передать ответственным;
• Заниматься заказом билетов, бронированием (столиков, помещений, гостиниц), заказом еды, а также оплатой счетов — по установленным процессам и с предоставлением подтверждающих документов;
• Вести учёт разъездов: фиксировать километраж, время в пути, расходы на топливо и парковку по установленной форме.

Кого мы ждём:

• Отличное знание Иркутска и пригородов, умение быстро строить маршруты.
• Умный, тактичный, спокойный человек, который умеет предугадывать потребности, не создавать напряжение и быть «незаметной опорой» для руководителя.
• Аккуратный, пунктуальный, внимательный к деталям, с высоким уровнем личной ответственности.
• Умеет соблюдать конфиденциальность и выстраивать корректные отношения с руководителем.
• Готов к ненормированным выездам и гибкому графику, спокойно относится к многозадачности.
• Уверенно пользуется навигационными приложениями, мессенджерами, почтой и календарём.
• Грамотно говорит, доброжелателен, стрессоустойчив.

Дополнительно:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли — желателен.
• Идеально, если уже совмещали ассистентские задачи и вождение — это ускорит адаптацию.

Важное про отбор:

• Первичное собеседование будет проходить с психологом: для нас критически важны эмоциональный интеллект, тактичность и умение сохранять спокойствие.
• Далее — встреча с HR и финальное согласование с владелицей.

Все интересующие вопросы можно задать на собеседовании, окликайтесь и мы с вами свяжемся!