Секретарь генерального директора со знанием китайского языка

Goldcard Smart Group Kazakhstan

Важная информация о месте работы и условиях

📍 Место работы: завод по производству водосчётчиков и газовых счётчиков, г. Алматы, Медеуский район, ул. Черёмушки, 17А.

Обратите внимание на расположение завода.

Условия:

• Обед предоставляется за счёт компании.
• Предусмотрена корпоративная развозка сотрудников. Основные точки маршрута: «Халык Арена» и станция метро «Райымбек батыр».

О компании

Goldcard Smart Group Kazakhstan — компания, специализирующаяся на производстве интеллектуальных приборов учёта воды и газа, а также современных решений для автоматизированного учёта коммунальных ресурсов.

Обязанности:

1. Организация и координация рабочего графика генерального директора, планирование встреч, переговоров и деловых мероприятий.

2. Подготовка документов, писем, служебных записок, отчётов и презентационных материалов по поручению руководителя.

3. Организация деловых встреч, приёмов иностранных партнёров и клиентов.

4. Ведение деловой переписки и взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

5. Контроль исполнения поручений генерального директора, отслеживание сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников.

6. Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и подготовка необходимых документов.

7. Сбор, систематизация и предоставление руководителю необходимой информации.

8. Взаимодействие с государственными органами, банками, деловыми партнёрами и другими организациями по поручению руководителя.

9. Работа с внутренним документооборотом компании, регистрация, систематизация, оформление и контроль движения документов.

10. Выполнение административных и организационных поручений генерального директора.

11. Обеспечение конфиденциальности служебной и коммерческой информации.

Требования к кандидату:

1. Обязательное знание китайского языка (устный и письменный).

2. Знание английского будет преимуществом.

3. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

4. Знание принципов делопроизводства и документооборота будет преимуществом.

5. Рассматриваем также кандидатов без опыта в документообороте, но с желанием обучаться и развиваться в данной сфере.

6. Ответственность, внимательность к деталям, организованность и исполнительность.

7. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная речь и умение соблюдать деловой этикет.

8. Готовность работать непосредственно с генеральным директором и выполнять организационные поручения.