Администратор офиса/делопроизводитель

1. Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции.

2. Организация и контроль документооборота в компании.

3. Архивирование документов и обеспечение их сохранности.

4. Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, протоколов, оформление деловых писем и других документов.

5. Ведение телефонных переговоров.

6. Взаимодействие с подразделениями, партнёрами, клиентами по поручению руководителя.

6. Работа с электронными письмами от органов власти на портале Госуслуги.

7. Подготовка документов для постановки на миграционный учет

8. Обеспечение конфиденциальности информации.

​​​​​​- Способность быстро усваивать новую информацию, осваивать инструменты и включаться в процессы

- Умение ясно излагать мысли, писать письма и документы

- Уверенное владение основными офисными программами (MS Office, электронная почта).

- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Ответственность и организованность.

Условия

- Работа в офисе, полный рабочий день с 08-00 до 17-00 часов, возможна доставка до места работы служебным транспортом