Ведущий бухгалтер (ВЭД, экспорт)

• Учёт и контроль первичной документации от поставщиков;
• Ведение ежедневного реестра платежей, контроль сроков оплат;
• Учёт расходов подотчётных лиц;
• Мониторинг входящих документов в ЭДО «Диадок»;
• Ведение структурированного архива первичных и экспортных документов (электронный и бумажный), обеспечение быстрого доступа к ним при запросах таможни, налоговой, аудиторов.
• Сверки с поставщиками, оформление актов сверок, фиксация расхождений и контроль их урегулирования.

Экспортное направление:

• Формирование полного комплекта экспортной отгрузочной документации: CMR, инвойс, паспорт качества, упаковочный лист и иные сопроводительные документы;
• Подготовка и детальная сверка пакета документов для подачи экспортной декларации (CMR, инвойс, контракт, УНК, паспорт качества, приложения к контракту) строго по утверждённому шаблону;
• Оформление экспортных деклараций в ПО «Контур Декларант»;
• Контроль остатков денежных средств на ФТС;
• Направление полного комплекта документации в таможенные органы для подачи транзитной декларации; отслеживание статусов и оперативное реагирование на запросы таможни.
• Работа в сервисе «Офис экспортера»: проверка реестров заявлений о ввозе товаров (ЗОВ), контроль сроков, запрос недостающих данных у клиентов из ЕАЭС.
• Оперативное получение и проверка заявлений о ввозе товаров от клиентов из ЕАЭС в сжатые сроки — с фокусом на соблюдение сроков подтверждения нулевой ставки НДС и минимизацию рисков доначислений.

Сопутствующие экспортные и учётные задачи:

• Заполнение реестра отгрузок на основании ведомостей по транспортным средствам.
• Формирование спецификаций и приложений к экспортным договорам для клиентов.
• Организация документооборота по экспортным сделкам: направление документов на подписание, сбор подписанных экземпляров, размещение в облачном хранилище.
• Участие в инвентаризации МПЗ, ОС, подготовка документов к подписанию.

• Опыт работы от 3 лет на участке первичной документации в роли бухгалтера.
• Подтверждённый опыт работы в сфере ВЭД — с фокусом на экспортные операции (обязательно).
• Навыки таможенного декларирования (в т. ч. в «Контур Декларант») — преимущество; готовность активно работать с экспортными декларациями и требованиями ФТС.
• Уверенное владение 1С (типовые операции, документы поступлений, авансовые отчёты, реализация услуг), системой ЭДО «Диадок», Excel, Word.
• Глубокое знание и умение работать с ключевыми экспортными документами: CMR, инвойс, экспортная декларация, транзитная декларация, заявления о ввозе (ЗОВ), УНК; понимание логики их взаимоувязки и требований таможни.
• Понимание специфики первичных документов: УПД, акты, счёт‑фактура, ЖДН, ТТН; знание правил кассовой дисциплины и требований к оформлению авансовых отчётов.
• Опыт подтверждения нулевой ставки НДС по экспорту (подготовка комплекта документов, контроль сроков) — будет плюсом.
• Высокая внимательность к деталям, системность и скрупулёзность при сверке данных: умение сопоставлять УПД, акты, транспортные документы, данные в 1С и экспортные декларации до полного совпадения показателей.
• Навык быстрой и точной работы с ПО, файлами и реестрами; способность выдерживать сжатые сроки при обработке срочных запросов (в т. ч. по заявлениям о ввозе и таможенным документам).

• динамично развивающаяся группа компаний в сфере поставки энергоресурсов по РФ и СНГ.
• график работы и условия работы по ТК РФ - 5/2
• финансовые условия работы обговариваются с успешным кандидатом (официальная заработная плата).
• При отклике, пожалуйста, укажите желаемый уровень дохода, а также кратко опишите ваш опыт именно по экспортным операциям (например, количество оформленных деклараций, работа с нулевой ставкой НДС, страны поставок и т. п.) — мы сможем быстрее оценить, насколько задачи в нашей команде будут Вам интересны и знакомы.