Главный специалист отдела правового,кадрового и организационного обеспечения Министерства транспорта

осуществляет функции по делопроизводству в государственной информационной системе Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края» (далее - СЭД) в соответствии с Порядком работы в СЭД, включающей в себя регистрацию документов, создание регистрационных карточек, внесение резолюций, передачу документов исполнителям в соответствии с резолюцией, отправку документов, как через СЭД, так и почтовых отправлений, постановку документов на контроль;

- осуществляет анализ информации входящих документов и подготовку информационно-аналитических материалов деятельности Министерства;

- осуществляет сбор, обработку и анализ информации в соответствии с требованиями государственной информационной системы Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края»;

- осуществляет передачу информации в систематизированном виде посредством государственной информационной системы Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края»;

-оформляет журналы регистрации приказов, распоряжений Министра, в том числе посредством государственной информационной системы Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края»; осуществляет контроль за исполнением контрольных документов, включающий в себя предупредительный и текущий контроль за результатами исполнения документов, снятие контрольных документов с контроля, перенос контрольной даты исполнения контрольных документов, анализ обоснованности снятия контрольных документов с контроля, переноса контрольной даты исполнения контрольных документов; - осуществляет работу по проведению проверок качества исполнения контрольных документов;

- осуществляет работу по введению отчетов об исполнении документов, стоящих на контроле;

- 16) осуществляет работу по проверке соответствия введенных отчетов содержанию поручений