Руководитель отдела логистики

Руководитель отдела логистики

ООО «СМТтех» – торгово-инжиниринговая компания в сфере производства электроники. Мы поставляем промышленное оборудование, запчасти, компоненты и технологические материалы, обеспечиваем сервисную поддержку.

Ищем руководителя отдела логистики, который будет лично вести поставки, обучать сотрудников и помогать им самостоятельно решать рабочие вопросы. В прямом подчинении – три менеджера по логистике. Руководитель отдела подчиняется Директору по ВЭД.

Нам нужен человек, который умеет отстаивать интересы компании: добиваться конкретных сроков и обязательств от подрядчиков, аргументированно обсуждать спорные условия и находить рабочие варианты доставки. Важная часть роли – развивать такой подход у сотрудников отдела.

Основной объём импорта приходится на Китай, далее – Южную Корею и страны Евросоюза. Логисты работают со всем ассортиментом компании. Зона ответственности отдела охватывает международные перевозки и все перемещения грузов вне склада, включая перевозки по России и организацию необходимых крановых и такелажных работ.

Чем предстоит заниматься:

• Лично вести закреплённые поставки от заказа поставщику до получения товара складом компании или клиентом: контролировать готовность, согласовывать отгрузку, документы и перевозку.

• Организовывать работу двух менеджеров по логистике: распределять поставки и задачи, определять приоритеты, обеспечивать взаимозаменяемость на время отсутствия коллег, контролировать ключевые сроки и договорённости.

• Обучать сотрудников, разбирать с ними сложные ситуации, помогать готовиться к переговорам и развивать самостоятельность в решении задач.

• Организовывать международные перевозки автомобильным, морским, железнодорожным и авиатранспортом, включая сборные и частичные поставки.

• Выстроить работу отдела по перевозкам внутри России: доставке клиентам, перемещениям между площадками, возвратам и перевозкам для ремонта и гарантийного обслуживания. Подбирать и координировать подрядчиков для подачи кранов, такелажа и других сопутствующих услуг.

• Подбирать перевозчиков, экспедиторов и других логистических подрядчиков, сравнивать стоимость, сроки, надёжность и условия работы. Контролировать обоснованность логистических расходов.

• Вести переговоры с подрядчиками о конкретных сроках доставки и ответственности за нарушение обязательств, добиваться закрепления согласованных условий в договорах и заявках. При разногласиях прорабатывать альтернативные предложения и способы доставки.

• Контролировать выполнение договорённостей, разбирать причины задержек, добиваться решения проблем и при необходимости инициировать претензионную работу. Заранее сообщать коллегам о рисках и предлагаемых действиях.

• Готовить и проверять внешнеторговые и товаросопроводительные документы. Совместно с брокерами, товароведами и инженерами решать вопросы классификации товаров, таможенного оформления и разрешительной документации.

• Организовывать и совершенствовать работу логистики по «Честному знаку» и ГИИС ДМДК во взаимодействии со складом, бухгалтерией, сервисом и внешними партнёрами.

• Обеспечивать актуальность статусов, сроков и документов в Битрикс24, проверять достоверность логистической отчётности. Взаимодействовать с бухгалтерией по документам и расчётам с подрядчиками.

• Улучшать взаимодействие логистики с продажами, закупками, складом и сервисом, устранять причины задержек и ошибок.

Какой результат мы ожидаем:

• Отдел организует весь необходимый цикл перевозок, включая доставку по России и сопутствующие услуги.

• Сроки и ответственность подрядчиков согласованы и зафиксированы в договорах и заявках; выполнение обязательств контролируется.

• Сотрудники самостоятельно прорабатывают варианты, предлагают решения и аргументированно отстаивают интересы компании.

• По каждой поставке понятны фактический статус, ожидаемый срок получения товара, риски и ближайшие действия.

• Знания и опыт передаются внутри команды, сотрудники могут подхватить задачи друг друга.

Что для нас важно:

• Практический опыт самостоятельного сопровождения импортных поставок и организации перевозок по России.

• Знание этапов международной перевозки и таможенного оформления, опыт работы с внешнеторговой и товаросопроводительной документацией.

• Опыт руководства небольшой командой, наставничества или координации работы коллег. Рассматриваем сильного ведущего логиста, готового взять на себя руководство отделом.

• Умение вести переговоры с перевозчиками и экспедиторами, согласовывать сроки, стоимость и ответственность сторон, добиваться выполнения договорённостей.

• Английский язык, позволяющий вести деловую переписку и переговоры с зарубежными партнёрами.

• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, сверка и обработка данных.

• Умение совмещать собственные поставки с работой команды, определять приоритеты и вовремя подключаться к сложным вопросам.

Будет преимуществом:

• Опыт перевозок промышленного оборудования, электронных компонентов, запчастей или материалов для производства электроники.

• Опыт организации крановых и такелажных работ при доставке оборудования.

• Практический опыт работы с «Честным знаком» и/или ГИИС ДМДК.

• Опыт работы в ERP-системах с развитым учётом закупок и логистики.

• Знание китайского языка.

Вам подойдёт эта работа, если Вы:

• Готовы лично вести поставки и передавать свой опыт коллегам.

• Умеете настаивать на обоснованных требованиях, сохраняя деловые отношения.

• Предлагаете конкретные решения, берёте на себя ответственность и доводите задачи до результата.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ, полная занятость.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Работа в офисе: Москва, Серпуховский Вал, 21, корпус 1, метро «Тульская» / «Шаболовская».

• Без командировок и выездов на склад.

• Подчинение Директору по ВЭД, в прямом подчинении – три менеджера по логистике.

• Полномочия по выбору подрядчиков, согласованию расходов и кадровым решениям – после испытательного срока, по согласованию с Директором по ВЭД.

• Помощь в освоении товарной специфики и внутренних процессов компании.

• ДМС после испытательного срока.

• Корпоративное питание с первого дня работы.

• Корпоративная мобильная связь.