Помощник главного инженера

Обязанности:

1. Ведение графиков и контроль выполнения работ

• Формирование, актуализация и ведение сводных графиков выполнения проектных работ.
• Сбор информации о ходе выполнения работ от руководителей проектов и начальников отделов.
• Контроль соблюдения установленных сроков и выявление отклонений от графиков.
• Подготовка сводной информации о текущем состоянии проектов.
• Напоминание ответственным исполнителям о контрольных сроках и необходимых действиях.

2. Обработка и систематизация документов и файлов

• Прием, первичный разбор и систематизация поступающих массивов документов.
• Анализ состава получаемых материалов, проверка комплектности и распределение.
• Организация хранения и структурирования электронной документации.
• Поддержание актуальности реестров документов и контроль наличия необходимых материалов.
• Подготовка подборок документов и информационных материалов.

3. Подготовка и сопровождение корреспонденции

• Подготовка проектов служебных писем, запросов, ответов, поручений и других документов.
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль сроков подготовки и отправки ответов.
• Отслеживание исполнения поручений, связанных с поступающей и исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам подготовки необходимых документов.

4. Ведение статистики, реестров и журналов

• Формирование и ведение сводных таблиц, статистик и аналитических отчетов по деятельности организации.
• Ведение журналов учета проектных работ, поручений, документов и контрольных мероприятий.
• Сбор и консолидация информации от структурных подразделений.
• Подготовка регулярной отчетности.
• Выявление отклонений и тенденций на основании собранных данных
• Рассматриваем как начинающих специалистов без опыта работы, так и специалистов с опытом работы.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (техническое, инженерное или управленческое).
• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры, работа с большими массивами данных).
• Уверенное владение MS Word, Outlook и другими офисными инструментами.
• Навыки систематизации, обработки и структурирования больших объемов информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать установленные сроки.
• Навыки деловой переписки и ведения документооборота.
• Желание развиваться в отрасли.

Преимуществами является:

• опыт самостоятельной работы.
• опыт проектирования или решения иных проектных задач.
• опыт работы непосредственно на строительной площадке.

Условия:

5/2 рабочее время с 9:00 до 17:45, обеденный перерыв 45 мин.

Оформление по ТК РФ.

Современный, хорошо оборудованный офис. 5 минут пешком от м. Политехническая.

Полный рабочий день на территории работодателя.

Оклад и занимаемая должность устанавливается по результатам собеседования на основании оценки фактических навыков и знаний.