Менеджер по организации мероприятий ESTEO
Менеджер по организации мероприятий ESTEO
Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
- Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
- Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах; ∙ Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
- Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
- Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
- Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
- Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
- Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах;
- Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
- Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
- Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
- Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
- Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
- Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
- Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
- Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
- Ведение сопутствующего документооборота;
- Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества.
-
Работа в других автобрендах или на стороне event агентств;
-
Event-менеджмент: этапы организации мероприятий, форматы (конференции, презентации, выездные тест-драйвы, мотивационные поездки, дилерские и клиентские мероприятия);
-
Проектное управление: методы планирования, декомпозиция задач, контроль сроков, бюджета и качества, управление рисками. Бюджетирование и сметное дело: составление, согласование и защита смет, контроль расходов в рамках утверждённого бюджета;
-
Договорная и тендерная работа: проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчётной документации, знание основ гражданского и договорного права;
-
Маркетинг и PR: основы маркетинга, PR и SMM, мониторинг трендов event-индустрии, анализ конкурентов, кросс-маркетинговые активности;
-
Техническое обеспечение мероприятий: знание рынка площадок, технических решений (звук, свет, видео, сцена, логистика), критериев выбора подрядчиков;
-
Отраслевая специфика: понимание автомобильного рынка, дилерской сети, специфики тест-драйвов и клиентских мероприятий бренда (если отрасль — авто);
-
Программное обеспечение: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), CRM, системами управления проектами, системами электронного документооборота; знание 1С будет плюсом;
-
Хорошие навыки дизайна презентаций в Power Point;
-
Английский не ниже Upper Intermediate;
- Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
- Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
- Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация;
- Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
- Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).
