Руководитель отдела закупок морских контейнеров

АТК ГРУПП — компания, работающая в сфере продажи, аренды и логистики морских контейнеров.

Приглашаем руководителя отдела закупок, который сможет обеспечить выполнение заявок, развивать базу поставщиков и управлять результатами команды. Нам нужен руководитель с практическим опытом закупок, готовый самостоятельно вести переговоры и участвовать в сложных сделках.

Основная задача

Обеспечивать компанию контейнерами нужного типа, состояния и количества в согласованные сроки и в пределах утверждённого бюджета. Снижать закупочную стоимость при сохранении требований к качеству и условиям поставки.

Что предстоит делать

• Организовывать работу отдела закупок: распределять заявки, контролировать загрузку, сроки и результаты сотрудников.
• Участвовать в подборе, адаптации и обучении менеджеров, проверять знание продукта и регламентов.
• Развивать базу поставщиков в России, СНГ, Китае, Турции и других согласованных регионах.
• Лично вести переговоры с ключевыми поставщиками: цена, наличие, состояние контейнеров, оплата, резервирование и передача.
• Организовывать сбор и актуализацию закупочных предложений для отделов продаж и тендеров.
• Проверять предварительные расчёты, сопоставлять предложения поставщиков и контролировать фактическую стоимость закупки.
• Согласовывать рамочные договоры, заявки и спецификации в пределах предоставленных полномочий.
• Контролировать наличие фотографий, номеров контейнеров, релизов, платёжных и закрывающих документов.
• Обеспечивать взаимодействие закупки с продажами, тендерным отделом, логистикой, бухгалтерией и юристом.
• Контролировать ведение amoCRM, соблюдение бизнес-процессов и достоверность отчётности.
• Разбирать причины задержек, перерасхода и претензий; принимать меры для предотвращения повторных ошибок.
• Поддерживать актуальные данные о контейнерах на балансе компании и взаимодействовать с отделом продаж по их реализации.

При отсутствии менеджеров в отделе руководитель самостоятельно выполняет закупочные задачи.

Как оцениваем результат

• Выполнение заявок по количеству, характеристикам и срокам.
• Подтверждённая экономия относительно утверждённой предварительной стоимости закупки.
• Качество работы поставщиков и наличие альтернативных предложений.
• Соблюдение договорных условий и полнота документов.
• Выполнение сотрудниками KPI и регламентов работы.

Для каждого менеджера установлены нормы, РОЗ организует и контролирует их выполнение, а при отсутствии менеджеров выполняет эти нормы самостоятельно.

Что ожидаем от кандидата

• Практический опыт закупок морских контейнеров и понимание поставщиков этого рынка.
• Опыт руководства командой закупок либо подтверждённый опыт организации работы закупочного направления.
• Знание типов и состояния контейнеров, особенностей осмотра, резервирования, оформления и передачи.
• Умение сравнивать предложения с учётом качества, местонахождения, сроков и сопутствующих расходов.
• Навыки переговоров и согласования договорных условий.
• Понимание экономики сделки: закупочная стоимость, маржа, влияние дополнительных расходов и изменения курса валют.
• Опыт работы с CRM, 1С и электронными таблицами.
• Умение планировать работу сотрудников, проверять исполнение и добиваться результата.
• Готовность лично подключаться к закупкам и решению сложных вопросов.

Преимуществом будут собственная рабочая база поставщиков, опыт международных закупок и английский или китайский язык для делового общения.

Условия и мотивация

• Уровень З/П РОЗ на сегодняшний день 300000р.
• Оклад в зависимости от количества менеджеров отдела, прошедших испытательный срок.
• Два блока KPI за выполнение функций менеджера и руководителя отдела.
• Вознаграждение % от подтверждённой экономии закупки по сделкам отдела
• Повышающие коэффициенты за объём закупок.
• Дополнительная премия при выполнении установленных условий работы отдела.

Процент рассчитывается от положительной разницы между утверждённой предварительной и фактической стоимостью закупки по завершённым сделкам после подтверждения оплаты заказчиком. Подробные условия расчёта обсуждаем на собеседовании.

В отклике просим указать

Какими закупками контейнеров вы занимались, с какими регионами и поставщиками работали, какой командой руководили. Приведите пример снижения закупочной стоимости или решения сложной ситуации с поставкой: задача, ваши действия и результат.