Координатор департамента ВЭД

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Мы более 29 лет успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, гастроэнтерология, простудные заболевания и др.

В компании «Валента Фарм» работает более 1 500 сотрудников, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Мы знаем, что идеи, которые приносят и реализуют сотрудники, могут изменить мир.

Приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды.

Мы верим, что в инновациях главное – люди!

Наши преимущества:

• Работа с известными брендами компании из списка ТОП-10 по версии Forbes: Ингавирин, Граммидин, Тримедат, Фенотропил, Феназепам и другими;
• Обучение с первого дня. Программы адаптации, тренинги, доступ к корпоративному учебному порталу и электронной библиотеке;
• Команда профессионалов, объединённых общими целями;
• Современные инструменты с автоматическим обновлением, без отчетов, составленных вручную;
• Продукты, которые ежедневно помогают людям (свыше 50% лекарственных средств входит в перечень жизненно необходимых лекарственных препаратов).

Обязанности:

• Вести в СЭД 1Ф договора, акты, служебные записки, счета головной компании; заведение и сопровождение документов в СЭД, формирование отчетов, ведение реестров, реагирование на запросы через СЭД, отслеживание закрывающих документов;
• Обмен корреспонденцией: организовывать и регистрировать отправку и получение документов. Контролировать движение, распределять корреспонденцию по адресатам/отделам компании;
• Административная поддержка департамента: оформлять командировки, авансовые отчеты, графики отпусков и табели сотрудников московского офиса; организовывать канцелярию, пропуска, визитки и рабочие места с участием профильных служб через соответствующие заявки;
• Поддержка работы руководителя: консолидировать заполненные странами шаблоны в единый документ, направлять запросы сотрудникам департамента или клиентам по заданию от руководителя, контролировать сроки исполнения, назначенные руководителем, назначать встречи вести календарь руководителя, организовывать общие собрания департамента, вести минутки и напоминания по поручению руководителя;
• Ведение реестров компании: вести различные реестры (ПКМ, ЗЗКП, СОП, реестр оплат, реестр корреспонденции между ГО и Пред-вами, актов, прочие реесты. Вносить данные, отслеживать своевременное начало срока, контролировать подтверждения;
• Поддерживать общую архитектуру папок департамента на корпоративном диске;
• Проверять наличие правильных документов совпадение суммы в договорах и актах;
• Вести переписку с контрагентами по документообороту и внесению правок в договора и акты.

• Ведение документооборота в СЭД;
• Уверенное владение Excel и Word;
• Аккуратность в заполнении документов;
• Аккуратность с цифрам и сроками;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Прозрачную систему премирования;
• Программу корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию и страхование от несчастных случаев, после прохождения испытательного срока;
• Подключение к платформе скидок BestBenefits;
• Комфортный офис;
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар, м. Давыдково;
• Местоположение: Москва, БЦ West Plaza, ул. Рябиновая, 26/10;
• Сокращенный рабочий день в пятницу;
• Реферальную программу «Приведи друга»;
• Молодой позитивный коллектив;
• Возможность профессионального обучения, развития и карьерного роста.